附件2:
第十届环青海湖国际公路自行车赛工作任务一览表
┌──────────┬──────────────────────────────────┬────────┐
│ 责任单位 │ 工 作 内 容 │ 责任人 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.受组委会委托召集组委会会议和有关专题会议,研究赛事重大 │ │
│ │问题,安排各阶段工作,研究、制定组委会或组委会办公室文件, │ │
│ │负责赛事筹备、组织等具体工作。 │ │
│ │2.执行组委会相关决议、决定,向组委会报告工作,反映赛事筹 │ │
│ │备过程中出现的问题,指导、协调各成员单位开展工作,承办组委 │ │
│ │会交办的事项。 │ │
│ │3.负责以组委会名义邀请省内外领导、嘉宾等出席环湖赛开、闭 │ │
│ │幕式,草拟领导讲话、主持词等,做好各项会务工作。 │ │
│ │4.以组委会名义协调组织省有关地区、部门制定、印发各地区、 │ │
│ 组委会 │部门具体工作方案。 │ 冯建平 │
│ │5.与有关地区、部门衔接,认真做好赛事工作总结,以组委会名 │ 郭玉京 │
│ 办公室 │ │ │
│ │义印发。 │ 李发昌 │
│ │6.适时组织召开环湖赛表彰大会,草拟领导讲话。 │ │
│ │7.以组委会名义致函感谢支持本届赛事的国家有关部委和甘肃省 │ │
│ │政府,衔接今后的工作。 │ │
│ │8.积极争取国家有关部委、国际自行车联盟和省内外各方面对环 │ │
│ │湖赛的支持。 │ │
│ │9.与竞赛组衔接,明确竞赛所需办理的事项。落实赛事所需各种 │ │
│ │车辆。 │ │
│ │10.做好第十届环湖赛系列活动的衔接工作。 │ │
│ │11.做好与甘肃省体育局的衔接和协调工作。 │ │
├──────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │竞赛工作: │ │
│ │1.协同中国自行车运动协会安排整个竞赛的筹备和组织工作。 │ │
│ │2.负责与国家体育总局及有关部门的请示联系,落实国内外运动 │ 冯建平 │
│青海省体育局 │ │ │
│ │队的邀请。 │ 郭玉京 │
│ │3.确定比赛路段,会同青海省交通厅、省公安厅制作、设计比赛 │ │
│ │公路的竞赛标志,落实起终点器材。 │ │
└──────────┴──────────────────────────────────┴────────┘
┌──────────┬──────────────────────────────────┬────────┐
│ 责任单位 │ 工 作 内 容 │ 责任人 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │4.准备裁判所需各种设备、器材以及终点记时、检录、通讯器材、 │ │
│ │公用器材、比赛用车等。 │ │
│ │5.准备运动员比赛用品,落实各类服装。 │ │
│ │6.编制赛事《技术手册》和赛事《工作流程》。 │ │
│ │7.协同省有关部门抽调、培训比赛所需工作人员,选拔、配备各 │ │
│ │参赛队翻译人员。 │ │
│ │8.做好与甘肃省体育局竞赛方面的对接工作。 │ │
│ │9.制定并实施比赛开幕式方案,协助甘肃省体育局做好闭幕式活 │ │
│ │动方案。 │ │
│ │10.做好第十届环湖赛系列活动的组织管理工作。 │ │
│ │宣传工作: │ │
│青海省体育局 │11.配合青海省委宣传部做好赛事宣传的衔接和服务工作。 │ 冯建平 │
│ │12.与国家体育总局有关部门、中央电视台、青海电视台商定赛事 │ 郭玉京 │
│ │航拍计划并组织实施。 │ │
│ │后勤保障工作: │ │
│ │13.确定食宿和服务标准,制定和落实接待工作方案,编制《食宿 │ │
│ │服务指南》。 │ │
│ │14.组织、协调和安排整个赛事的食宿接待、车辆调配、物资管理 │ │
│ │和发放等工作。 │ │
│ │15.督促检查各食宿点接待准备工作情况。 │ │
│ │16.制定比赛用车计划,配合有关部门抽调比赛车辆。 │ │
│ │17.落实境外运动队国际票务和行李托运事宜,负责运动队赴我省 │ │
│ │的中转住宿工作。 │ │
├──────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │18.做好与甘肃省体育局后勤保障的对接工作。 │ │
│ │19.负责参赛人员的人身保险和车辆、器材保险,与有关方面签订 │ │
│ │保险协议。 │ │
│ │20.协同省卫生、旅游等部门检查食宿卫生状况和服务质量。 │ │
│ │招商推广工作: │ │
│ │21.协调有关部门和单位开展赛事活动的招商引资和项目推介 │ 冯建平 │
│青海省体育局 │ │ │
│ │工作。 │ 郭玉京 │
│ │22.协调青海省有关部门落实给予赞助商的回报条件。 │ │
│ │23.赛后评估赛事广告的效果和影响,征求赞助商对招商工作的 │ │
│ │意见。 │ │
│ │24.协调省工商、税务部门兑现给予赞助的税收优惠政策。 │ │
│ │25.做好第十届环湖赛各项配套活动。 │ │
└──────────┴──────────────────────────────────┴────────┘
┌───────────┬──────────────────────────────────┬────────┐
│ 责任单位 │ 工 作 内 容 │ 责任人 │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.对赛事宣传工作负总责,做好赛事宣传报道和重大事项的协调。 │ │
│ │2.制定并组织实施赛事宣传总体方案和活动的新闻报道。 │ │
│ │3.制定赛事直录播方案和用中文频道、外语频道宣传大美青海的 │ │
│ │方案; │ 夏学平 │
│青海省委宣传部 │ │ │
│ │4.负责组织省内新闻发布会和各项活动的采访报道工作。 │ 金河清 │
│ │5.负责对采访赛事新闻记者的活动安排和管理。 │ │
│ │6.负责与赛事有关宣传、广告片及户外广告的设计、制作等。 │ │
│ │7.负责协调青海新闻媒体做好甘肃赛段及闭幕式的新闻报道。 │ │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.负责国家及有关部委、省(市、区)领导的接待工作。督促各 │ │
│青海省委接待办 │有关部门做好对口接待工作。 │ 郭力平 │
│ │2.会同省外事办做好国外贵宾的接待工作。 │ │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.负责组织、培训为比赛服务的大学生志愿者。 │ │
│青海省教育厅 │ │ 赵海平 │
│ │2.协助赛事活动组织有关翻译人员。 │ │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ 青海省民委 │负责协调与赛事活动有关的民族宗教工作。 │ 陈 华 │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.指导省内各地区制定赛事安全保卫工作方案并督促落实。 │ │
│ │2.负责赛事活动期间领导、来宾、参赛人员、工作人员及活动场 │ │
│ │所的安全保卫。 │ │
│ │3.负责比赛线路的安全保卫和交通管制、车辆疏导等工作。 │ │
│青海省公安厅 │ │ 刘天海 │
│ │4.负责参赛车辆的安全检测。 │ │
│ │5.负责参赛运动员训练路段的执勤和安全工作。 │ │
│ │6.负责第十届环湖赛各项配套活动的安全工作。 │ │
│ │7.车辆管理部门协助组委会办公室确定所需抽调车辆。 │ │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│青海省国家安全厅 │按照国家有关规定,做好安全保卫的相关工作。 │ 王 闯 │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │负责安排赛事活动经费的拨付,对资金的使用、管理等进行监督 │ │
│青海省财政厅 │ │ 肖玉海 │
│ │检查。 │ │
├───────────┼──────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.会同省体育局勘查比赛路线,确保赛前完成比赛公路的建设和 │ │
│ │养护任务。 │ │
│青海省交通厅 │2.负责对省内比赛公路的检查清理,做好公路安全防护设施的建 │ 周勇智 │
│ │设,保证路面状况符合比赛要求。 │ │
│ │3.制作;设计、安装比赛公路的各种标志。 │ │
└───────────┴──────────────────────────────────┴────────┘
┌───────────┬───────────────────────────────────┬────────┐
│ 责任单位 │ 工 作 内 容 │ 责任人 │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.以环湖赛为招商引资平台,组织开展投资促进和专项促销活动。 │ │
│青海省商务厅 │2.负责组织协调省内外、国内外企业参与赛事活动的广告招商、 │ 杨正位 │
│ 青海省经委 │赞助活动。 │ 刘庆田 │
│ │3.做好第十届环湖赛体育博览会的相关工作。 │ │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│青海省文化和 │1.负责组织比赛开幕式等活动的文艺演出,协助青海省体育局制 │ │
│ │定开幕式方案。 │ 王建平 │
│ 新闻出版厅 │ │ │
│ │2.统筹安排和指导比赛期间省内各地的有关文化活动。 │ │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.制定并组织实施比赛沿线的医护救援方案,制定赛事期间高原 │ │
│ │疾病等突发性疾病和损伤的防控预案,落实各赛段的指定急救医院 │ │
│ │及救治方案。 │ │
│青海省卫生厅 │ │ 张海明 │
│ │2.组建医疗救护队,安排医疗救护车辆,负责参赛运动员、教练 │ │
│ │员、裁判员及工作人员身体检查和医疗保障工作。 │ │
│ │3.负责监督检查省内各食宿点卫生状况。 │ │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.负责赛事活动的外事工作。 │ │
│ │2.负责安排和接待赛事期间访青的国(境)外嘉宾、新闻记者观 │ │
│ │摩、采访赛事。 │ │
│青海省外事办 │ │ 梅 毅 │
│ │3.负责与甘肃省外事办做好国(境)外嘉宾、新闻记者的外事对 │ │
│ │接工作。 │ │
│ │4.负责有关赛事材料、对外宣传资料的外文翻译。 │ │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│青海省地税局 │负责落实环湖赛赞助企业税收相关优惠政策以及参赛运动员个人所 │ 侯 涛 │
│青海省国税局 │得奖金、出场费的免税工作。 │ 胡苏华 │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.负责与中央电视台的衔接、沟通,配合中央电视台做好开幕式 │ │
│青海省广电局 │和比赛直播、录播工作,做好中央电视台来青工作人员(包括主 │ │
│(青海电视台、 │持人、编导、技术人员等)的接待工作。 │ │
│青海人民广播 │2.安排好比赛在省内广播、电视宣传的播放。 │ 金河清 │
│ │3.负责制作整个赛事的完整图像资料。 │ 牛海鸣 │
│ 电台) │ │ │
│ │4.负责赛事公益性广告片的制作和宣传。 │ │
│ │5.为赛事赞助商提供一定时段的广播、电视服务。 │ │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│青海省工商局 │协助有关部门、单位做好赛事活动招商引资的相关工作。 │ 达建宁 │
└───────────┴───────────────────────────────────┴────────┘
┌───────────┬───────────────────────────────────┬────────┐
│ 责任单位 │ 工 作 内 容 │ 责任人 │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.做好环保志愿者的组织和有关服务工作。 │ │
│青海省环境保护厅 │2.配合宣传部门并组织比赛沿途各地环保、林业部门开展自然生 │ 郭臻先 │
│青海省林业厅 │态和环境保护的宣传报道活动。 │ 郑 杰 │
│青海湖景区管理局 │3.青海湖景区管理局做好环青海湖赛段的各项后勤保障和交通、 │ 哈承科 │
│ │食宿工作。 │ │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.负责向国内外游客推介我省旅游线路并组织相关旅游观光等活 │ │
│ │动,协助宣传组做好大美青海宣传方案和宣传片制作等工作。 │ │
│ │2.举办多种形式的旅游宣传促销活动,积极推介并着力打造以 │ │
│ │“环湖赛”为主题的旅游品牌。 │ │
│青海省旅游局 │3.对参与赛事接待的宾馆服务人员、餐饮服务人员进行规范化培 │ 赵永武 │
│ │训,保证赛事服务水平。 │ │
│ │4.指导各餐饮单位制定合理的运动员食谱,特别是符合外国运动 │ │
│ │员口味的食谱。 │ │
│ │5.负责比赛起终点移动厕所的放置和管理,设置明显标志。 │ │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ 青海省气象局 │负责做好比赛期间各比赛地段的气象预报工作,提前提供相应的气 │ │
│ │象资料。 │ 孙安平 │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ 青海省军区 │配合做好比赛航拍的协调工作。 │ 郑继虎 │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│武警青海总队 │配合做好赛事活动的安全保卫和保障等工作。 │ 牛建国 │
├───────────┼───────────────────────────────────┼────────┤
│ │1.制定本地区赛段赛事活动工作方案并组织实施。 │ │
│ │2.配合赛事组委会做好举办开幕式的各项工作。 │ │
│ │3.负责比赛期间所在地的喜庆气氛营造、环境卫生、安全保卫等 │ │
│ │工作。对县城主要街道进行美化;动员企业和有关单位利用气球条 │ 谢广军 │
│青海省海东行署 │幅、过街横幅、迎宾彩旗、广告、拱门等方式,在渲染环湖赛的同 │ 师存武 │
│ │时加强自我宣传,营造节日氛围。 │ 乔志旭 │
│青海省互助县政府 │ │ 莫方霞 │
│ │4.保证起终点和颁奖仪式的电力供应,电源线安装到起终点位置。 │ │
│ │5.组织在辖区布置公益广告、宣传招贴、横幅标语等。各类标语 │ 莫玉玲 │
│ │等宣传品以中、英文两种文字形式招贴。 │ 张 锋 │
│ │6.负责县城比赛道路的整修、维护。 │ │
│ │7.负责开幕式现场和比赛起、终点所需移动厕所及其管理。 │ │
└───────────┴───────────────────────────────────┴────────┘
┌────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┐
│ 责任单位 │ 工 作 内 容 │ 责任人 │
├────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┤
│ │1.制定本地区赛段赛事活动工作方案并组织实施。 │ │
│ │2.为辖区内比赛活动提供各项后勤保障,按组委会要求确定赛事 │ │
│ │接待宾馆,督促接待宾馆各项服务符合赛事要求。 │ │
│ │3.选配本地区赛事服务志愿者,保证起终点和颁奖仪式的电力供 │ │
│ │应,电源线到位。 │ │
│ │4.以环湖赛为宣传平台,积极向新闻媒体、中外运动员介绍本地 │ │
│ │经济社会发展情况,提高对外开放水平。 │ │
│青海省西宁市 │5.负责比赛期间所在地的喜庆气氛营造、环境卫生、安全保卫等 │ 王 绚 │
│青海省海南州 │工作。对市区(县城)主要街道进行美化;动员企业和有关单位 │ 索南加 │
│青海省海北州 │利用气球条幅、过街彩旗、广告、拱门等方式,在渲染环湖赛的同 │ 李 忠 │
│ │时加强自我宣传,营造节日氛围。 │ │
│青海湖景区管理局 │ │ 哈承科 │
│ │6.组织在辖区布置公益广告、宣传招贴、横幅标语等。各类标语 │ │
│ │等宣传品以中、英文两种文字形式招贴。 │ │
│ │7.配合比赛在本地区组织商贸、文体、旅游等活动。 │ │
│ │8.负责市区(县城)比赛组织道路的整修、维护。 │ │
│ │9.负责比赛起、终点所需移动厕所及其管理。 │ │
│ │10.青海湖赛段的食宿接待工作由青海湖景区保护利用管理局 │ │
│ │负责。 │ │
│ │11.做好第十届环湖赛各项配套活动。 │ │
├────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┤
│ │1.策划并组织实施赛事在省内的宣传报道工作。 │ │
│ 青海日报社 │2.组织征文、座谈会等活动,进行深度宣传。 │ 李连峻 │
│ │3.制作并刊登公益性广告。 │ │
├────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┤
│ │1.做好国内外参赛人员和宾客、旅游等人员和物资到青及离青的 │ │
│西部机场集团 │运送工作。 │ │
│ │2.在机场悬挂大型条幅、气球幅、彩旗等,负责机场及周边地区 │ 蒋 萍 │
│青海机场公司 │ │ │
│ │的喜庆氛围营造。 │ │
│ │3.协助做好比赛航拍工作。 │ │
├────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┤
│青海省通信管理局 │1.配合中央电视台和省内有关新闻单位做好赛事活动宣传报道的 │ 方 强 │
│ │电讯传输工作。 │ │
│中国电信青海分公 │ │ 邢仁平 │
│司 │2.协助做好各食宿点新闻中心的建设。 │ │
└────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┘
┌──────────┬──────────────────────────────────┬─────────┐
│ 责任单位 │ 工 作 内 容 │ 责任人 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────┤
│ │1.负责比赛线路与铁路交叉口的安全值守工作,保证比赛队伍安 │ │
│ │全通过。 │ │
│ │2.负责对比赛线路与铁路交叉口铁路路面的平整处理。 │ │
│ │3.做好国内外参赛人员和宾客、旅游等人员和物资到青及离青的 │ │
│青藏铁路公司 │ │ 苗肖华 │
│ │运送工作。 │ │
│ │4.在火车站悬挂大型条幅、气球条幅、彩旗等,在各次列车中播 │ │
│ │发环湖赛的有关消息和新闻,负责火车站及周边地区的喜庆氛围 │ │
│ │营造。 │ │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────┤
│青海省电力公司 │负责开幕式和整个比赛期间各地起终点的电力保障。 │ 祁太元 │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────┤
│ 青海省邮资 │1.按组委会要求做好比赛的宣传邮品、邮册的设计、制作、发行 │ │
│ │工作。 │ 季海梅 │
│ 票品公司 │ │ │
│ │2.做好第十届环湖赛系列活动之一“体育邮票展”工作。 │ │
├──────────┼──────────────────────────────────┼─────────┤
│ │1.成立相应的赛事组织机构,做好与组委会相关部门的对接工作。 │ │
│ │2.负责与本省相关部门、单位的协调工作。 │ │
│ │3.负责本省比赛路段的养护、损坏路段的修复,比赛时的交通管 │ │
│ │制,治安保卫,并与赛事场地器材组一起做好本省起终点的布置和 │ │
│ │赛后器材的整理工作,确保比赛顺利进行。 │ │
│ │4.做好在兰期间的后勤接待及相关人员返程安排。 │ │
│甘肃省体育局 │5.按照国自盟对赛事接待的要求,安排好参赛队、裁判团、国内 │ 杨 卫 │
│ │外嘉宾、媒体以及工作人员的食宿,做好外事对接工作。 │ 李发昌 │
│ 兰州市政府 │ │ │
│ │6.确保住地国际、国内通讯和网络的畅通。 │ 戈银生 │
│ │7.安排央视比赛现场的直播、录播工作以及其它国内外媒体在兰 │ │
│ │的报道工作。 │ │
│ │8.负责比赛起终点和颁奖点的电力保障,安排好兰州绕圈赛起终 │ │
│ │点音响设备。 │ │
│ │9.做好赛事的气象预报和医疗救护车辆的保障工作。 │ │
│ │10.做好环湖赛闭幕式的相关组织工作。 │ │
└──────────┴──────────────────────────────────┴─────────┘