（3）会议室应安装空调，以保证与会人员舒适的温度、湿度。
　　（4）会议室的环境噪声要低于40dB（A），如空调噪声或外界嘈杂过大，会影响会场的音响效果。为进一步保证隔音与吸声效果，室内应铺地毯，天花板、四周墙壁应做吸音和隔音处理，窗户采用双层玻璃，同时考虑进出门隔音等。
　　（5）从安全角度考虑，会议室应有宽敞的出、入口和紧急疏散通道，并应有配套的防火报警装置和消防器材。
　　（二）会议室布局与照度
　　1.会议室布局
　　（1）显示设备最好置于与会人员的前方，距地高度大约1米左右，与人的距离约为4－6倍屏幕高度。显示屏幕的大小，应根据参加会议的人数，会议室的大小等因素而定。与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。
　　（2）摄像机的最佳位置与显示设备的位置基本相同，能够摄录与会主要发言人的正面形象，与被摄人的距离应大于3米。主要发言人与摄像机的水平视角应不大于30度，并应避免光源直接照射摄像机。
　　（3）摄像机可吊装在天花板、墙面、柱面或安装在三脚架上等。
　　（4）音箱的位置应远离麦克风，避免产生啸叫。
　　2.会议室照度
　　会议室应采用深色窗帘遮挡，避免自然光源，而采用人工光源。人工光源应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）。会议室的照度，对于摄像区的照度，如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部、鼻子和颧骨下阴影）三基色灯应旋转适当的位置，需在安装调度时确定。会场主席的背景不能有强光，以避免逆光现象。对于显示设备，其周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间。对于文件图表区域的照度应不大于700LUX。
　　（三）供电及接地
　　视频会议系统的所有设备均可在一端接地的标准单相220V/50Hz的交流电下工作，其电压允许变化范围220V-15%～220V＋20%。
　　为保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，大型会议室应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为终端设备、会议室设备的供电；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
　　会议室所需的地线，宜在控制室或数据中心机房设备的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4Ω；设置单独接地体有困难时，也可与其他接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3Ω。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
　　（四）会议室布线

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