五、视频会议系统基础环境准备工作
（一）IP地址规划。各盟市要严格按照自治区金保工程业务专网IP地址规划要求，进行本盟市多点控制单位（MCU）及所辖旗县区视频终端设备的IP地址规划，保证视频会议系统的有效应用。
（二）会议室选址。各盟市所辖旗县区要按照自治区统一要求，完成旗县区视频会议室的选址，选定的视频会议室应能保证通过局域网方式连入金保工程业务专网的接入区。
（三）配备相关设备。各盟市及所辖旗县区须配备视频会议系统相关设备，主要包括：扩音设备、选配数据终端（计算机）、麦克风以及相关设备。同时，对视频会议室环境进行完善和改造。主要包括：灯光、装饰装修和供配电等。
（四）网络布线。各盟市及所辖旗县区要进行网络布线，确保视频终端、数据终端设备可顺利接入金保工程业务专网。
附件2
自治区三级视频会议系统建设技术要求
一、视频终端连接方式
视频终端设备H3C MG6060由自治区统一配发，连入金保工程专网接入区。自治区通过视频终端建立与金保工程业务专网、音视频输入输出、摄像机控制串口等接口方式，实现自治区三级视频会议系统的互联互通。
二、会议室环境
视频会议室的规划设计除了要提供舒适的与会环境外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物、景物、图表、文字及其声音，使与会者有一种临场感，达到视觉和语言交流的良好效果。
（一）会议室大小与装修
1.会议室大小
会议室的大小可根据通常参加会议的人数来计算。扣除第一排座位到前面摄像机的距离（该距离为摄像必要的取景距离），可按每人2㎡到2.5㎡的占用空间来考虑。
15－30人的小型会议室需30－60㎡，30－50人的中型会议室约需60－100㎡，50人以上的大型会议室约需100㎡。
2.会议室装修
（1）应避免会议室大面积采用“白色”、“黑色”色调，以免对人物摄像产生“反光”及“夺光”效应。墙壁、桌椅采用浅色色调，宜用暖色。如果墙壁采用白色涂料，最好是灰白粗糙的墙面。
（2）摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水等景物画，地面避免使用大红、大绿的地毯，桌面的装饰布最好是白色或者浅颜色。
