各旗县区可自行配置1台或2台视频会议系统的显示设备。如果配置2台显示设备，一台用于显示远端会场信息，一台用于显示本地会场；如果配置1台显示设备，可通过视频终端的切换功能在同一显示设备上进行本地和远端会场信息的切换。
显示设备可以采用普通电视机、等离子电视机、背投电视机、液晶电视机和投影仪等。为显示数据会议信息和桌面传输，应选用支持1024×768分辨率以上的显示设备。
5.调音台和音响
自治区统一配发一台JGEPA S-8型号调音台，用于会场麦克风、视频会议终端等音频的混音处理和统一控制。
各旗县区自行配置音响设备。可利用显示设备（如电视机）本身的音响，也可根据会议室的大小配置相应功率的功效和音箱。
可根据会议室大小等选用吸顶式、直面式、多点式音箱，达到2w/㎡的音响效果。
6.管理计算机
各旗县区自行配置1台PC机，用于桌面传输以及Web方式的会议调度和管理。桌面传输即将PC机桌面内容显示在远端显示设备上，以实现各种幻灯片、Word文档等的演示，可用于远程教学和培训。
三、视频会议系统设备命名
各地视频会议系统相关设备命名遵循自治区人社厅《关于自治区－盟市视频会议系统建设有关事项的通知》（内劳社办字〔2008〕34号）命名规则命名。
四、系统集成商和设备供货商相关服务
自治区三级视频会议系统集成商（中国联通内蒙古分公司）承担视频会议系统的实施工作，负责视频会议系统所涉及的MCU设备、视频终端、投影仪及相关设备的安装、配置、维护三年技术支持服务。
联系人及电话如下：
杨维 联系电话：0471－6918079 18647103628
自治区三级视频会议系统设备供货商（北京大恒创新技术有限公司）承担视频会议系统所有设备的供货，并提供三年的设备保修服务。
联系人及电话如下：
刘静 联系电话：010－62662326 13910122929
在自治区-盟市-旗县区三级视频会议系统实施或后期使用过程中，如出现MCU（多点控制单位）、视频终端设备的损坏以及在使用过程中的技术问题也可直接与设备生产厂商（杭州华三通信技术有限公司）联系。
联系人及电话如下：
胡孝波 联系电话： 0471－6608616 18647118620
7×24小时服务热线： 800-810-0504
