珠海市国土资源局关于进一步加强涉密文件管理工作的通知
（珠国土字〔2011〕395号）
局机关各科室、分局，局属各单位：
为贯彻执行党和国家有关保密工作要求，切实做好我局保密工作，根据《
中华人民共和国保守国家秘密法》、《
中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《国土资源管理工作国家秘密范围的规定》等法律法规和部门规章的规定，现就加强保密工作提出如下意见，请各单位遵照执行。
一、涉密文件管理
（一）上级机关及各部门送达的涉密文件，一律由办公室保密员负责签收、拆封和专项登记。严禁其他人擅自拆封。凡写明局领导同志亲启的信件，应送局领导本人拆封。
（二）所收涉密信件按来文标明的密级管理，对需上报、答复等密件，按与来文同等密级办理。凡未列入保密范围，又不宜公开的事项，应作为内部事项妥善管理。
（三）保密员必须严格按照规定的范围传送涉密文件，并当场办理签收登记手续。涉密人员要妥善保管涉密文件，不得在办公桌上随意放置，更不能携带涉密文件回家或进入公共场所使用。涉密文件当天应阅处完毕返还保密员。严禁涉密文件在未经批准提前下，擅自扩大知悉范围。
（四）涉密文件不得摘抄、复制、翻印，如确因工作需要，复印涉密文件应由局分管领导批准，严格控制份数，严禁到营业性场所复印。复制的文件要同正文一样进行登记，并履行归还手续。
（五）涉密文件由拟文单位确定文件的密级、保密期限和发放范围，办公室提出审核意见报局领导审定。涉密的草稿材料视同正式文件保管。每年年底由承办单位对当年、往年产生涉密文件、资料的降密、解密提出意见，报送保密领导小组审定。
（六）涉密文件印发时应严格按照涉密文件样式、份数印制，不得多印，废弃品按规定销毁。文件送递员必须采取保密措施，密封信封，并在信封上注明密级、编号和收发件单位名称，直接送达涉密文件。送往外地涉密文件应通过机要交通、机要通信递送。严禁随意捎带、普通传真、互联网传递。
（七）严格执行文件归档制度，对已办结涉密文件须及时存放在指定保密箱，专人专管，并经常检查保管情况。
