工作任务

目标及进度

责任部门

（一）充分发挥大运会涉外领导小组办公室的作用，做好大运会涉外和涉港澳工作。

做好大运会涉外领导小组办公室日常工作，保证大运会涉外和涉港澳工作顺利完成。

第一季度：根据大运会外事（港澳）工作的特点和需求，建立工作小组，修订并完善各工作组方案，完成与外交部和省外办的工作对接，招聘本办需要的志愿者，启动境外贵宾邀请和志愿者培训工作。

第二季度：做好相关准备和演练工作。

第三季度：全力做好境外贵宾的接待、重大涉外和涉港澳活动安排。

第四季度：完成大运会涉外工作领导小组的工作总结。

涉外管理处

（二）做好来访我市外国高级代表团的接待工作。

积极做好来访我市的外国高级代表团的接待工作，提高整体接待水平，为国家总体外交和地方经济社会发展服务。

按季度上报完成情况。

礼宾处

（三）做好我市大型涉外活动的相关工作。

确保第七届文博会、第26届大运会、第十三届高交会、第四届国际人才交流大会、第五届物博会、第四届工博会等我市大型活动的重要涉外接待工作圆满完成。

第一季度：收集本年度我市大型涉外活动的相关材料并配合做好邀请外宾出席相关展会的工作。

第二季度：重点做好第26届大运会的准备工作，拟定大运会要客接待方案，做好第七届文博会、第四届工博会期间的涉外接待、现场礼宾和翻译等工作。

第三季度：做好第26届大运会期间的要客接待、现场礼宾和翻译等工作，做好第十三届高交会、第四届国际人才交流大会、第五届物博会等重点展会的准备工作。

第四季度：做好第十二届高交会、第三届国际人才交流大会、第四届物博会等重点展会期间的涉外接待、现场礼宾和翻译等工作。

礼宾处

（四）做好第26届大运会外国记者管理有关工作。

做好大运会外国记者管理有关工作，加强与国际传媒的合作，利用国际主流媒体的广泛影响力，提高深圳的国际知名度，提升深圳国际形象。

第一季度：拟定大运会记者管理工作方案。

第二季度：做好外国记者申请采访大运会的报批工作。

第三季度：做好大运会期间外国记者管理和服务工作。

第四季度：总结大运会外国记者管理和服务等相关工作，整理外媒报道信息，汇总上报。

礼宾处

（五）巩固与国际友好城市及友好组织的友好关系，加强交流合作。

根据我市中心工作的需要，巩固与国际友好城市及友好组织的友好关系，加强交流合作。

第一季度：启动我市申请加入“世界城市和地方政府联合组织（UCLG）”的申请程序。

第二季度：举办第四批荣誉市民授荣大会；继续推动我市与各友城及交流城市的合作与交流。

第三季度：参加大运会的友城及友协代表团的接待工作；成立市友协第一届理事会；做好第三届“国际友城文化周”的筹备工作。

第四季度：举办第三届“国际友城文化周”；拓展新的友好城市及交流城市。

友好城市工作办公室

（六）主动为民营企业“走出去”服务。

为推动我市民营企业实施“走出去”战略服务。

第一季度：与市总商会等部门联合举办APEC商务旅行卡专场说明会，向其下属民营企业推介APEC商务旅行卡，介绍办理程序和注意事项。

第二季度：走访我市一些具有代表性的民营企业，了解这些企业在“走出去”过程中遇到的困难和问题，宣传我办为企业服务的措施。

第三季度：对备案在归口管理部门的民营企业资格进行一轮审核，将其中规模较大、外向程度高、经营管理规范的企业转为独立开户单位，简化这些企业办理因公出国赴港澳的办事程序。

第四季度：为新开户、备案转独立开户的民营企业举办外事业务培训班，宣讲外事政策，讲解办事程序，普及外事业务知识。

出境管理处

（七）促进深港、深澳更紧密合作。

切实推进深港澳合作的进一步落实。

第一季度：收集我市推进落实CEPA及服务业先行先试的相关工作的意见和建议；推动前海的相关工作。

第二季度：收集我市有关单位上半年落实《粤港合作框架协议》的情况。与香港特区政府保持紧密联系，为大运会期间的各项工作做好准备。

第三季度：邀请香港澳门政府代表团参加大运会的开幕式和闭幕式；做好参会人员经港抵离的协调工作，配合做好应急突发事件的处理。

第四季度：与香港、澳门政府相关部门进行沟通联系，确定深港、深澳合作会议的具体事项，做好市领导赴港、赴澳的工作安排。

港澳事务处

（八）开展公共文明提升行动、市民讲外语活动，树立良好的社会风尚，充分展现东道主风采，让深圳因大运而更文明。

统筹全市市民讲外语活动，编印及推广市民讲外语系列教材。

第一季度：开展组委会成员单位调研，各区印发关于开展深圳市民讲外语活动的方案，各区启动本区市民讲外语活动。组织专业人士进行课题分组，并组织编写教材大纲。

第二季度：各区依照本区市民讲外语活动方案举办讲外语活动，并不定期向市组委会报送简报，各区举办市民讲外语活动周分会场活动。出版教材。

第三季度：各区依照本区市民讲外语活动方案举办讲外语活动，并不定期向市组委会报送简报，市组委会对讲外语活动开展情况进行监督。完成系列教材推广活动。

第四季度：各区依照本区市民讲外语活动方案举办讲外语活动，并不定期向市组委会报送简报，对讲外语活动开展情况进行总结测评。

国际语言环境建设处（筹）

（九）开展公示语纠错行动。

进行公示语纠错。

第一季度：开展我市道路桥梁名称及重点场所公示语纠错行动。

第二季度：4月汇集纠错信息，督促各有关单位纠正更新。

第三季度：开展网上公示语纠错。

第四季度：总结工作成绩和经验，完成后续的有关工作。

国际语言环境建设处（筹）

（十）加强与外国驻华使领馆的交往，做好使领馆重要官员来访我市的接待工作。

加强与外国驻华使领馆的交往，做好使领馆重要官员来访我市的接待工作。通过使领馆渠道积极宣传我市政治、经济、文化发展情况，促进深圳的对外交往。

第一季度：邀请外国驻穗领团出席市人大开幕式及旁听；召开“深圳与东盟合作座谈会”，进一步加强深圳与东盟各国的合作往来。

领事工作处

（十）加强与外国驻华使领馆的交往，做好使领馆重要官员来访我市的接待工作。

第二季度：邀请外国驻华使领团参加文博会。

第三季度：邀请外国驻华使领团参加第二十六届夏季大学生运动会，大力宣传深圳，提升深圳国际形象。

第四季度：邀请非洲主要驻华使节召开座谈会，寻求合作机会；邀请外国驻华使领团参加高交会和第十届“海滨日”活动。

领事工作处