山东省商务厅关于进一步做好2011香港山东周签约工作有关事项的通知
各市商务局：
为进一步做好2011香港山东周签约项目的筹备工作，根据前阶段调度的各市拟签约项目和省统一签约项目有关情况，现就在港期间签约仪式准备及签约项目统计事项通知如下：
一、签约仪式时间地点
1、重大合作项目签约仪式
时间：5月12日下午14：30
地点：香港湾仔港湾道1号香港君悦酒店大宴会厅
2、华润集团集中签约仪式
时间：5月10日下午16：30
地点：香港湾仔港湾道26号华润大厦50楼
二、签约仪式有关要求
1、筹备会议。定于5月9日下午16：00在香港湾仔港湾道1号会展广场办公大楼42楼华鲁公司会议室召开联络员会议，确认签约代表情况，配发大会签约仪式签约夹和会议须知。5月12日上午11：00在香港君悦酒店大宴会厅组织各联络员熟悉场地。
2、签约代表。各签约代表要提前30分钟到达签约仪式会场，着正装，在指定区域按照座次表的座位号就座。既是大会嘉宾又是签约代表的应在签约代表区就座。签约代表自备签字笔，自行携带签约合同文本和签约夹（我厅统一配发）到会签约。
3、联络员。各联络员要提前40分钟到达签约仪式会场，确定签约代表座位，联络确认签约代表能够按时到位，检查签约文本和签约夹。听从工作人员的指挥，主动协助工作人员维持会场秩序。
三、签约项目统计有关要求
1、在港期间，各联络员于每日下午17：00前通过山东国际商务网签约项目调度系统填报当天在港签约项目（包括省统一签约项目）情况。在填报签约调度系统的同时，还要通过电子邮件报送《2011香港山东周签约项目统计表》。
2、签约项目调度系统将于5月3日清空调度数据。在港期间，各联络员要认真负责，对照实际签约文本如实填报签约方式和签约金额、内容等数据，省统一签约项目在项目名称中进行标注。系统填报数据将作为签约项目通报和跟踪落实的依据。
3、香港活动结束后，各市将在港签约项目进行汇总，经各市商务局负责人签字确认并加盖单位公章后报我厅。
各联络员到港后应主动与总联络员联系报到，遇有问题请及时反馈。
总联络员：张庆君 王鹏
