附件3:
2010年全国执业兽医资格考试四川考区试卷(备用卷、答题卡)接收、保管、交接、回收、运送及销毁工作方案
时 间 | 项 目 | 工作内容 | 工作步骤 | 工作要求 |
10月18-20日(具体时间待定) | 接收试卷 | 由考区办公室主任李淳带队,余勇、伍建生、毛光琼、王泽洲、牟登育、吴宣参加,负责接收中国动物疫病预防控制中心押送或机要邮寄方式发送的试卷(备用卷)和答题卡。由省局监察审计处派人负责现场监督。 | 1.清点试卷并认真填写《执业兽医资格考试试卷发送交接清单》及《执业兽医资格考试答题卡发送交接清单》。2.清点无误后按照各考点考场设置情况对试卷进行分装。 3.在租用保密室接收试卷,经查验后将试卷(30份/袋)、备用卷(5份/袋)和答题卡(30张/袋)进行清点和分装。 4.将填好确认后的试卷和答题卡交接清单通过传真报送中国动物疫病预防控制中心。 | 1.认真查验清点试卷和答题卡的数量确保准确无误后,由负责人进行签字确认。 2.试卷分装的数量要由两人以上进行校对。 |
10月18-22日(具体时间待定) | 保管试卷 | 由伍建生、毛光琼负责试卷、答题卡保管期间值班带班,成都市医师资格考试考点办公室负责24小时在保密室值班。 考区办公室王泽洲负责上报试卷(备用卷)和答题卡安全保密情况。 | 1.租用保密室实行双人双锁管理,24小时值班制度。 2.值班人员于每天上午9:00时和下午15:00时分别向考区办公室电话报告试卷安全保密情况。 | 1.值班实行一天三班轮班制度,每班值班人员4名,分固定和流动两组,期间期间不得擅自离岗、脱岗,不得带领无关人员进入值班室,不得进行与值班工作无关的活动。 2.值夜班人员夜间不得熄灯。 3.如发生试卷被盗、损毁等失泄密事件要立即向带班领导报告。 |
10月22日8:00时-11:00时 | 交接试卷 | 由余勇、毛光琼、王泽洲、牟登育、吴宣与各考点试卷接收人员在租用保密室进行试卷交接 。 省局监察审计处派员和各考点机要人员现场监督。 | 1.交接双方根据考点考场设置情况确认试卷交接数量、查验试卷(30份/袋)、备用卷(5份/袋)和答题卡(30张/袋)密封情况。 2.查验无误后,交接双方履行交接手续。由交接双方共同填写《兽医执业资格考试试卷发送交接清单》、《兽医执业资格考试答题卡发送交接清单》。填好后交接双方各执一份。 | 1.交接双方要认真查验和清点交接试卷和答题卡的数量,在交接双方共同校对无误后履行正式交接手续。 2.从履行完交接手续这一刻起,试卷的安全保密工作由各考点负责。 |
10月25日13:00时-16:00时前 | 答题卡备用卷回收及保管 | 由李淳、余勇、伍建生、毛光琼、王泽洲、牟登育、吴宣负责回收各考点答题卡(30张/袋)和备用卷(5袋/袋)。 省局监察审计处派员现场监督。 | 1.清点和校对回收答题卡(30张/袋)和备用卷(5份/袋)数量,确认无误后与各考点押送人员履行交接手续,填写《执业兽医资格考试答题卡回送交接清单》。 2.将清点无误后的答题卡和备用卷存入保险柜,指派值班人员。 | 1.各考点要严格按照保密有关规定,派出车辆和人员按时间要求将答题卡和备用卷押送到省局指定地点。 2.值班人员要准时到位,并按上述值班期间有关要求认真履行职责。 |
10月29日10:00时前 | 运送答题卡及备用卷销毁 | 由李淳、毛光琼、牟登育、吴宣负责答题卡的运送。 伍建生、王泽洲负责备用卷的销毁。 | 1.将答题卡和备用卷专车从省局指定地点分别运送到机要交换中心和考区办公室。 2.答题卡经机要交换中心查验封装后,通过国家机要文件运送系统运送至中国动物疫病预防控制中心。 3.备用卷在考区办公室审核、清点无误后,用碎纸机进行销毁,并认真填写《执业兽医资格考试试卷销毁汇总表》,通过传真上报中国动物疫病预防控制中心。 | 1.答题卡在交换过程中,应严格遵守省政府机要交换中心的有关规定,防止丢失、损毁等事件发生。 2.备用卷运送至考区办公室,经查验无误后立即进行销毁。 |
附件4:
2010年全国执业兽医资格考试四川考区运行流程及工作规范
一、考试工作程序
(一)考前准备
确定考试地点→设置考场(确定考场个数)→上报考试相关信息→发放准考证→购置考试用品→做好后勤工作→召开考务工作会议→培训考务人员→考前模拟及应急演练→接收试卷→存入试卷保密室→召开考前动员大会→考桌排列→检查考点内外环境。
(二)考试实施
1、布置考场。考桌排列→考桌贴准考证号→教室门外贴考场代码→检查考场→封闭考场→考场外张贴考场分布图及考号分配表→张贴路标。
2、领取试卷。考点两名以上工作人员(其中一名机要员)到保密室领取试卷→上午领取基础和预防科目试卷→下午领取临床和综合应用科目试卷→将试卷送至考场封卷室看管→填写考场记录表第一栏→按考场顺序分放好。
3、分发试卷。监考员到达封卷室→抽签决定监考考场→机要员对试卷分发过程现场监督并对试卷袋密封情况进行查验→监考员领取试卷袋和考场材料→机要员记录分派情况→监考员立即进入考场。
4、考试开始。监考员拆封试卷袋前展示密封情况→当众拆封试卷袋→发放试卷→提示考生检查试卷→监督考试进行→缺考或多余试卷按规定处理。
5、试卷和答题卡回收。考试结束后,监考员收齐试卷和答题卡→清点核对无误后按顺序分别装袋→送至封卷室交考点办公室负责人→将试卷和答题卡清点核实无误后→将答题卡装入密封袋签字密封→在密封袋上填写记录→监考员签字→试卷回收后统一封存。
6、备用试卷使用。考试过程中,考生遇有特殊情况→考点办公室负责人同意→使用备用卷→考试结束后书面报告考区办公室→考区办公室汇总后上报。
7、缺考和违纪考生的答题卡填涂。缺考、违纪的考生,由监考员在答题卡上填涂考生准考证号、缺考或违纪信息。
8、考场记录填写说明和存档。按要求填写两份考场记录→印在答题卡袋上的考场记录报中国动物疫病预防控制中心→装在试卷袋的考场记录,原件报考区,复印件留考点存档。
9、考场记录存档。考区办公室负责将考场记录表按保存长期文件要求存档。
(三)考后工作
1、答题卡管理。每场考试结束后→立即将试卷、答题卡押送回事先确定的保密场所封存保管→答题卡回送考区办公室。
2、考试当天19:00时前,考点办公室将上、下午缺考情况报考区办公室,20:00前,考区办公室报中国动物疫病预防控制中心。
3、试卷销毁。试卷在考试结束后24小时内清点收齐,全部销毁→履行销毁手续→备用卷须全部回收到考区办公室→考区办公室审核、清点后统一销毁→并按规定填写销毁记录。
4、违纪处理情况统计。考点办公室在考试结束后及时统计、上报考生作弊处理情况→考区办公室汇总、确认→(5个工作日内)上报中国动物疫病预防控制中心。