市城乡规划局：负责防灾减灾避险场所的规划，协助做好城区防洪排涝工程建设规划。
市安全生产监督管理局：在灾害性天气期间，加强对城区危险化学品生产、储存企业的安全监督、指导。
武警梅州市支队：负责组织武警部队实施抗洪抢险救灾；参加重要工程和重大险情的应急处置；协助转移危险地区的群众、维护灾区社会秩序等。
广东省水文局梅州分局：负责城区水雨情的监测和洪水的监测预报预警；及时跟踪分析最新水雨情，并向市政府、市三防办、市应急办提供水文信息；负责洪水调查、分析及评估工作。
市气象局：负责城区天气监测和预报、警报工作，对重要天气形势和灾害性天气作出滚动预报，并向市三防指挥部及有关成员单位提供气象信息；及时发布灾害性天气预警。
中华人民共和国梅州海事局：负责组织指挥城区船舶做好防汛防风工作；做好紧急时期水上交通管制、水上救助，维护水上交通秩序；协助调派船舶参与抢险救灾。
广东省梅州航道局：负责航道设施的防汛防风工作，及时修复水毁的航道设施，确保航道畅通；协助做好水上救助工作，协助调派船舶做好抢险救灾工作。
中国电信股份有限公司梅州分公司：负责所辖通讯设施的防汛防风工作，及时组织抢修受损通信设施，保证通讯线路畅通；优先传递三防调度命令和三防信息等；协助做好通过通信设施发布三防预警信息工作。
中国移动通信集团广东有限公司梅州分公司：负责所辖通讯设施的防汛防风工作，及时组织抢修受损移动通信设施，保证通讯畅通；优先传递三防调度命令和三防信息；协助做好通过移动通信设施发布三防预警信息工作；调派移动通信设施到抢险现场，保障重要抢险现场移动通信畅通。
广东电网公司梅州供电局：负责供电设施的防汛防风工作，及时组织抢修受损供电设施，确保供电安全；保障防灾抗灾救灾的用电以及三防指挥部的用电需要等。
中国石油化工股份有限公司广东梅州石油分公司：负责城区防洪除涝和抢险救灾油料的供应。
广东省机场管理集团公司梅县机场公司：负责城区防洪救灾紧急情况下物资空运调度工作；负责救援直升机备降场所的有关准备工作；负责做好因暴雨、洪水等延误航班旅客的安置工作。
市公路局：负责及时抢修水毁的公路、桥梁，全力保障抢险救灾交通运输。
市畜牧兽医局：组织、指导做好畜禽的防汛防风减灾工作，组织灾后畜禽疾病的免疫、防控，指导做好死亡畜禽的无害化处理。
梅西水库管理局：负责梅西水库防汛防风工作，做好梅西水库的科学调度。
梅州大堤管理处：负责梅州大堤（南堤、北堤、东堤）的防汛防风工作，做好南堤、北堤、东堤堤防和电排设施的日常管理、维护、运行；负责南堤、北堤防汛领导小组办公室的日常工作；组织修订南堤、北堤、东堤的防洪抢险预案。
市供排水管理处：负责梅州城区（不含梅县新县城）市政8米以上道路排水管网的建设、维护、管理，及时清除路面排水口和排水管（渠）道杂物，保证排水畅通；负责梅州城区供水管网的建设、维护、管理，及时抢修受损供水管道，保证供水安全。
市政府各直属单位除做好本单位职责范围内的防洪防台风工作外，服从梅江南堤防汛工作领导小组的安排，组织抢险队伍负责南堤责任堤段的巡堤、护堤工作。
2.2.3 三防办公室职责
市三防办、梅江区三防办、梅县三防办负责及时掌握暴雨、洪水、渍涝信息，并向上级报告；组织有关部门和专家会商，分析评估洪水、暴雨、渍涝态势；向相关部门传达三防指挥部的防洪指令；协调各部门做好城区防汛防风工作。
2.2.4 南堤、北堤防汛工作领导小组职责
梅州城区梅江南堤防汛工作领导小组职责：执行市委、市政府、市三防指挥部的命令，具体负责城区江南片的防汛抢险救灾工作。
梅州城区梅江北堤防汛工作领导小组职责：执行市委、市政府、区委、区政府和市三防指挥部、梅江区三防指挥部的命令，具体负责城区江北片和芹黄片的防汛抢险救灾工作。
2.2.5 梅江区三防指挥部、梅县三防指挥部职责
梅江区三防指挥部负责组织、协调做好城区江北、江南以及东堤保护区范围内的防汛应急处置工作；梅县三防指挥部负责组织、协调做好西堤保护区范围内的防汛应急处置工作。
3 预防与预警
3.1 预防预警信息
3.1.1 气象、水文信息
（1）气象部门负责对灾害性天气的监测、预报和预警工作。预报强降雨天气，按实时监测降雨量级的提升，加密发布24小时、12小时、6小时或3小时降雨预报。报送方式主要有传真、电话报告和网站发布等。并在预测预报和相关预警等级结果出来后1小时内，以天气报告或重大气象信息快报等书面形式报市委、市政府、市三防指挥部和市政府应急办，同时通过手机短信、新闻媒体向社会发布。
