序号
| 归档文件名称
| 说明
|
I、建设管理文件
| |
一
| 立项文件
|
|
1
| 项目建议书
| |
2
| 项目建议书审批意见及前期工作通知书
| |
3
| 可行性研究报告及附件
| |
4
| 可行性研究报告审批意见
| |
5
| 关于立项有关的文件
| |
6
| 专家建议文件
| |
7
| 投资许可证
| |
8
| 调查资料及项目评估研究材料
| |
9
| 建设项目列入年度计划的申报文件
| |
10
| 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
| |
11
| 其他文件
| |
|
二
| 建设用地、征地、拆迁文件
|
|
1
| 选址申请及选址规划意见通知书
| |
2
| 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
| |
3
| 拆迁安置意见、协议、方案等
| |
4
| 建设用地规划许可证及其附件
| |
5
| 划拨建设用地文件
| |
6
| 国有土地使用证
| |
7
| 其他文件
| |
|
三
| 勘察、测绘、设计、环评文件
| |
1
| 勘察设计承包合同
| |
2
| 工程地质勘察报告
| |
3
| 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
| |
4
| 建设用地钉桩通知单（书）
| |
表D.1 （续）
|
序号
| 归档文件名称
| 说明
|
5
| 地形测量和拔地测量成果报告
| |
6
| 初步设计图纸和说明
| |
7
| 技术设计图纸和说明
| |
8
| 审定设计方案通知书及审查意见
| |
9
| 施工图及其说明
| |
10
| 设计计算书
| |
11
| 工程设计工作报告
| |
12
| 环境影响报告书（表）
| |
13
| 其他文件
| |
| | |
四
| 规划、施工许可、审批、竣工验收等文件
|
|
1
| 有关行政主管部门（人防、环保、水保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
| |
2
| 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
| |
3
| 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
| |
4
| 建设工程规划许可证及其附件
| |
5
| 建设工程施工许可证
| |
6
| 深圳市水务工程质量监督登记申报表
| |
7
| 施工安全监督登记书
| |
8
| 项目划分材料及确认意见
| |
9
| 阶段验收及专项验收成果性文件
| 采用SL 223－2008附录表格
|
10
| 工程质量监督报告
|
11
| 工程竣工验收鉴定书及竣工验收相关文件材料
|
12
| 建设单位管理工作报告
|
13
| 工程项目施工质量评定表
| 采用SL 176－2007附录表格
|
14
| 地下管线的竣工测量数据文件和测量图
| |
15
| 其他文件
| |
| | |
五
| 招投标、定标、预、结算文件
|
|
1
| 勘察设计招投标、定标文件
| |
2
| 工程设计招投标、定标文件
| |
3
| 勘察设计承包合同
| |
4
| 工程监理招投标、定标文件
| |
5
| 施工招投标、定标文件
| |
6
| 建设单位与其他参建单位签署的服务性合同/协议
| |
7
| 规划审批申报表及报送的文件和图纸
| |
8
| 建设工程开工审查表
| |
表D.1 （续）
|
序号
| 归档文件名称
| 说明
|
9
| 工程投资估算材料
| |
10
| 工程设计概算材料
| |
11
| 施工图预算材料
| |
12
| 施工预算文件
| |
13
| 审计（结算、决算）文件
| |
14
| 其他文件
| |
| | |
六
| 建设、施工、监理机构及负责人
|
|
1
| 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
| |
2
| 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
| |
3
| 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
| |
4
| 其他文件
| |
| | |
七
| 其他需归档的文件
|
|
1
| 与相关单位来往的重要文件或与工程周边单位产生的重要文件、协议、会议纪要、报告等
| |
2
| 质量、安全事故报告、调查报告、处理方案等
| |
3
| 质量缺陷备案表
| 采用SL 176－2007 附录表格
|
4
| 其他文件
| |
| | | |
II、监理单位文件
| |
1
| 监理单位资质证书
| 复印件加盖单位公章
|
2
| 监理人员执业证书
| 复印件加盖单位公章
|
3
| 总监理工程师任命通知书
| |
4
| 监理机构设置通知书
| |
5
| 监理人员变更通知书
| |
6
| 监理规划
| |
7
| 监理实施细则
| |
8
| 工程开工/复工审批表
| 采用SL 288－2003附录表格
|
9
| 工程开工/复工暂停令
|
10
| 不合格项目通知
| |
11
| 质量事故报告及处理意见
| |
12
| 预付款报审与支付
| |
13
| 月付款报审与支付
| |
14
| 设计变更、洽商费用报审与签认及变更文件汇总表
| |
15
| 分包单位资质材料
| |
16
| 供货单位资质材料
| |
表D.1 （续）
|
序号
| 归档文件名称
| 说明
|
17
| 试验等单位资质材料
| |
18
| 监理通知
| 采用SL 288－2003附录表格
|
19
| 工程延期报告及审批
|
20
| 费用索赔报告及审批
|
22
| 监理委托合同
|
|
23
| 合同争议、违约报告及处理意见
| |
24
| 合同变更材料
| |
25
| 原材料及中间产品检测汇总表
| 采用SL 288－2003附录表格
|
26
| 监理月报
|
27
| 专题总结
| |
28
| 监理工作报告
| |
29
| 质量缺陷备案表
| 采用SL 176－2007 附录表格
|
30
| 监理例会及专题会议纪要
| |
31
| 其他文件
| |
Ⅲ、施工单位文件
| |
一
| 施工管理文件
|
|
1
| 施工营业执照
| 复印件加盖单位公章
|
2
| 施工单位资质证书
| 复印件加盖单位公章
|
3
| 中标通知书
| |
4
| 施工承包合同
| |
5
| 项目经理任命通知书及资质证书
| |
6
| 现场组织机构及主要人员报审表
| 采用SL 288－2003附录表格
|
7
| 项目经理部人员设置通知书
| |
8
| 施工组织设计/施工技术方案及报审表
| |
9
| 施工组织设计/施工技术方案
| |
10
| 技术交底
| |
11
| 设计图纸会审记录
| |
12
| 设计变更记录
| |
13
| 设计变更统计表
| |
14
| 工程洽商记录
| |
15
| 施工许可证
| |
16
| 合同项目开工申请表
| 采用SL 288－2003附录表格
|
17
| 开工令
|
18
| 工程施工管理报告
| |
19
| 验收申请报告
| 采用SL 288－2003附录表格
|
20
| 分部、外观、单位工程施工质量评定表
| 采用SL 176－2007附录表格
|
21
| 单位工程施工质量检验与评定资料核查表
| 采用SL 176－2007附录表格
|
22
| 分部工程、单位工程、合同工程完工、阶段验收鉴定书
| 采用SL 223－2008附录表格
|
表D.1 （续）
|
序号
| 归档文件名称
| 说明
|
23
| 起重机、消防、电梯工程等专项验收文件
| |
24
| 工程质量保修书
| |
25
| 合同工程完工证书
| |
26
| 工程档案审查表
| 采用附录E
|
27
| 工程移交证书
| 采用SL 288－2003附录表格
|
28
| 其他文件
| |
| | |
二
| 施工技术文件
| |
1
| 隐蔽工程验收签证/记录
| |
2
| 控制网设置资料
| |
3
| 工程定位测量资料
| |
4
| 基槽开挖线测量资料
| |
5
| 地基钎探记录和钎探平面布点图
| |
6
| 验槽记录和地基处理记录
| |
7
| 桩基施工记录
| |
8
| 试桩记录
| |
9
| 工程定位测量检查记录
| |
10
| 沉降观测记录
| |
11
| 现场施工预应力记录
| |
12
| 工程竣工测量
| |
13
| 工程质量缺陷处理及备案记录
| |
14
| 工程质量事故处理记录
| |
15
| 其他文件
| |
| | |
三
| 施工质量保证文件
| |
1
| 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
| |
2
| 工程材料/构配件/设备进场申报表（附产品出厂合格证）、（附原材料试验报告）
| |
3
| 砂浆、混凝土配合比设计报告
| |
4
| 砂、石、水泥、砖、加气砼块、钢筋焊接、防水材料试验报告
| |
5
| 土壤（素土、灰土）干密度试验报告
| |
6
| 土壤（素土、灰土）击实试验报告
| |
7
| 回填料密实度、相对密度试验报告
| |
8
| 砂浆（试块）抗压强度试验报告
| |
9
| 混凝土（试块）抗压强度试验报告
| |
10
| 混凝土抗渗试验报告
| |
11
| 商品混凝土出厂合格证、复试报告
| |
12
| 钢筋接头（焊接）试验报告
| |
13
| 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
| |
14
| 设备安装和调试记录
| |
表D.1 （续）
|
序号
| 归档文件名称
| 说明
|
15
| 设备试运行记录
| |
16
| 设备明细表
| |
17
| 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告
| |
18
| 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告
| |
19
| 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
| |
20
| 材料、设备明细表及检验、交接记录
| |
21
| 电器装置操作、联动实验记录、
| |
22
| 设备、材料报关声像资料（商检、海关）、商业发票等材料
| |
23
| 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等
| |
24
| 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
| |
25
| 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料
| |
26
| 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料
| |
27
| 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定
| |
28
| 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
| |
29
| 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
| |
30
| 其他文件
| |
|
| |
四
| 施工质量评定文件
| |
1
| 项目划分确认函及项目划分材料
| |
2
| 单元工程质量评定表
| |
3
| 其他文件
| |
| | | |
五
| 施工单位其他文件
| |
1
| 工程例会会议纪要
| |
2
| 施工日志
| |
3
| 工程质量技术交底卡
| |
4
| 机械进出场申报表
| |
5
| 施工安全措施
| |
6
| 施工环保措施
| |
7
| 高程控制
| |
8
| 结构吊装记录
| |
9
| 特殊工种上岗证
| |
10
| 安全教育记录
| |
11
| 混凝土浇筑开仓报审表
| 采用SL 288－2003附录表格
|
12
| 其他文件
| |
| | |
竣工图
| 需有符合归档要求的计算机辅助设计（CAD）电子版文件
| |
声像材料
| 需有符合归档要求的声像资料
| 工程照片、录音、录像资料等
|
