（三）明确责任，通力合作。各省辖市、省直有关部门要细化工作方案，制定详细的实施方案和工作进度时间表，做到任务明确、措施得力、工作见效。各有关部门要密切配合，通力合作，确保各个环节畅通有序。财政部门要本着节俭办会的原则，切实落实筹备工作经费，确保农洽会筹备工作顺利进行。
（四）加强督导，强力推进。要实行工作进度报告制度。各省辖市、有招商邀商任务的省直部门，5月-7月每月要向省筹委会办公室上报1次工作进度情况；从8月开始，每周向省筹委会办公室上报1次工作进度情况。省筹委会办公室要采取听取汇报、实地检查等方式，按照职责分工，对各成员单位的工作情况进行督导，及时向省筹委会汇报。对各地、各单位招商引资进展情况，省筹委会每月通报1次。
（五）总结表彰。为促进各项筹备工作落到实处，省筹委会将对各省辖市在会议组织、项目签约、产品展示和贸易、科研成果转化及参展产品等方面做出突出贡献的单位和个人进行表彰，设立综合奖、组织奖、招商引资奖、产品展示与交易奖、科研成果转化奖和先进工作者奖。
八、会议服务
（一）提供优惠服务。为代表团提供新闻发布会、项目签约仪式场地；为代表团免费提供特装布展展示场地，免收参展企业税费；免费为参会客商在农洽会网站上发布项目、信息；为特邀嘉宾提供免费食宿，为各省辖市代表团免费提供2人食宿。
（二）新闻宣传服务。会议期间，农洽会设新闻中心，组织、协调新闻媒体进行全方位采访和报道，并举办若干场新闻发布会。
（三）网络服务。建设“2011年全国农产品加工业投资贸易洽谈会”网站，建立项目、产品、投资、中介信息库，提供网上交流、在线洽谈等服务。会后，网站将实行常态化，不断更新和充实信息，继续为广大企业提供新产品、新技术、新项目发布服务，为各地开展招商引资、合作交流提供服务。大会期间，驻马店市会展中心和星级宾馆设置电子信息服务系统。
（四）接待服务。会议报到期间，驻马店市政府分别在郑州新郑国际机场、郑州火车站、驻马店火车站、驻马店北高速路口设立接待站，24小时接送参会代表。选择若干宾馆、饭店为参会代表提供食宿服务。为各代表团提供会议用车，协助预订返程机票、车票。
（五）广告招商服务。会议期间，将根据企业和客商要求，提供形式多样的广告服务。
