南京市水利局关于开展档案工作省四星级管理创建活动的意见
（宁水办〔2010〕282号）
局属各单位：
近年来，在局党组的领导下，我局各直属单位以《
档案法》和国家档案局8号令的精神为指导，以服务单位中心工作为目标，以创建档案工作省三星级管理作为档案工作抓手，切实加强了水利档案工作的管理，不断推进水利档案管理工作的规范化、信息化建设。目前，局系统已有六家单位完成档案工作省三星级的认定。我局各直属单位通过争创档案工作达标活动，档案规范化、制度化管理水平不断提高，实现了档案工作科学发展，有力地促进了水利管理单位与文明单位创建达标工作的发展。
为巩固前一阶段档案管理取得的成绩，实现档案工作长效管理，进一步提高局各直属单位档案管理规范化水平，更好地服务直属单位建设发展，我局决定在局直属单位开展提档升级争创省四星级管理活动。现提出如下意见：
一、 强化创建工作组织领导
各单位要强化组织管理，加强对档案工作的领导，提升档案工作的管理水平。一是健全制度。各单位要明确分管领导，指定专人负责，将创建省四星级档案管理作为档案管理工作重要内容，纳入单位工作计划和相关人员岗位职责及年终考核内容，形成档案工作争创一流的良好氛围。同时，健全完善档案管理工作各项制度。二是加强档案法律法规的宣传。各单位要加大档案工作的宣传力度，利用网站、宣传栏开展档案法律法规的宣传活动，提高全体人员的档案意识，为档案工作的开展提供保证。三是加强业务培训工作。开展档案业务学习及培训工作，不断提高档案工作人员综合素质，使档案员熟悉档案管理各项业务流程，掌握档案业务规范。
二、 进一步完善档案数字化工作
按照《江苏省档案工作等级评定试行办法》四星级的要求，各单位在现有的基础上重点做好实物档案的数字化转换工作。各单位要依托市局水利档案数字化系统，按照“先近后远、先重点后一般”的原则，区分轻重缓急，开展库藏历史存量档案数字化加工，将库藏实物档案卷宗进行扫描，上传到档案管理系统专用服务器，逐步实现全部档案数字化，充分发挥档案信息资源的整体效应。档案数字化工作的完成，不仅方便档案内容的查阅，而且减少日常调阅工作中纸质卷宗的使用次数，确保档案载体的安全。
