五、各级建设行政主管部门在施工图审查备案后设专人负责电子图文资料的相关手续并开具《建设工程电子施工图资料送检通知书》（附件一），城建档案部门对电子图文资料检测后发放《建设工程电子图文资料预检备案表》（附件二），一个工程只能颁发一份预检备案表，在办理《施工许可证》时查验。
六、建设单位组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对建设工程档案（纸质、电子各一套）进行预验收，取得《云南省建设工程档案初验认可证》（附件三）后，才能办理工程竣工验收备案。
七、建设单位须在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门报送一套由建设单位法人签署审核意见的完整的建设工程档案和《建设工程竣工验收备案表》，申领《云南省建设工程档案合格证》（附件四）。
八、建设单位未在建设工程竣工验收后规定时间内，向城建档案管理部门报送建设工程竣工档案的，各级建设行政主管部门应按照《
建设工程质量管理条例》和《
云南省城市建设档案管理规定》进行行政处罚。
附件：1. 建设工程电子施工图资料送检通知书（可下载）
2. 建设工程电子图文资料预检备案表
3. 云南省建设工程档案初验认可证
4. 云南省建设工程档案合格证
二○一○年十二月八日
附件一
（）No.
建设工程电子施工图资料送检通知书
：
你单位建设的
项目已经完成施工图审查备案，现需到
办理“建设工程电子施工图资料”检测的相关手续。
城镇档案工作办公室（盖章）
年 月 日
（）No.
建设工程电子施工图资料送检通知书
：
你单位建设的
项目已经完成施工图审查备案，现需到
办理“建设工程电子施工图资料”检测的相关手续。
