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湖南省劳动和社会保障厅关于做好2011年度企业职工基本养老保险缴费基数申报工作的通知


  附件3:
关于下载和上传《申报数据表》的说明及要求

  《申报数据表》(电子文档、过去称年审盘),通过湖南劳动保障公共服务网进行下载和上传,该电子文档的数据能否顺利进入省社保局信息系统,关系到基数年审工作的成败,至关重要。请各单位高度重视,按要求办理。
  一、下载《申报数据表》
  在IE浏览器中输入http://www.hn12333.com登陆湖南劳动保障公共服务网,在页面左边“栏目导航”中单击“企业养老保险”,
  单击网页最下方的“省本级社会保险单位缴费查询”,进入“省本级社会保险单位缴费查询”页面,按提示输入本单位完整正确的统一征缴编码(43000000****,共12位)和查询密码,点“查询”后进入打印通知单页面,单击“下载缴费基数申报数据表”进行下载。
  二、填录数据
  2011年年审数据表文件名为“新单位编码.dbf”,各单位可以用Visual Foxpro打开,也可以用EXCEL直接打开。
  因2011年缴费基数已替换为2010年缴费基数,参保单位进行申报前请按如下步骤进行:
  1、首先将xgz字段清零(即将每个人的xgz替换为零);
  2、在年审数据盘中xgz字段内准确地录入每个人拟申报的2011年度月平均缴费工资基数(四舍五入精确到元);
  3、录入完整的个人缴费基数后,Visual Foxpro会自动保存为“新单位编码.dbf”,可以直接退出,用EXCEL处理后需要另存为“新单位编码.XLS”文件后再退出,请勿修改缴费基数申报表的文件名;
  4、检查是否还有xgz为零的人员,如果有,请确定是否为2011年1月开始停保人员,否则必须录入xgz。
  特别提醒:绝对不能对表中其他字段和内容进行修改和增删,否则将无法导入我局信息系统。
  三、上传《申报数据表》
  前面步骤与下载一样,进入打印通知单页面,点击“浏览”,选择文件存放的路径与文件名后单击确定,然后点击“上传《申报数据表》”,稍等片刻,即可上传你单位2011年度职工个人缴费基数《申报数据表》。
  特别提醒:数据只能上传一次,如上传后需要变更部分人员的缴费基数,请及时到省社保局征缴处重新申报。

  附件4-1:
  2011年缴费基数申报时间安排表(省直)

单 位 名 称

个人基数网上

上传时间

资料报送时间

粮油、水利、出版、保险、农信社

[老编码:2001-2360]

2月21日-22日

3月10日-11日

监狱、劳教            [老编码:2801-2905]

2月23日

3月14日

机关事业单位(编外)        [老编码3102-3459]

2月24日-25日

3月15日-16日

中央、省属科研转制单位     [老编码5101-5511]

2月28日

3月17日-18日

建筑、华隆、国合、国开、进出口、三湘、金环、商务厅下属单位、华湘

[老编码6901-7929]

3月1日-2日

3月21日-22日

其他各单位、物资、二轻、纺织、食品、商业、轻工、建材、供销、劳务派遣

[老编码8007-8927]

3月3日-4日

3月23日-24日

新参保单位、冶金系统

3月7日-9日

3月25日

说明:请各参保单位严格按照时间表上的日期,上传数据和报送缴费基数申报资料。



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