招标公告在湖南省招标投标监管网、长沙市建设工程招标投标监管网、长沙公共资源交易网同时发布。
四、招标文件备案
（一）招标人携纸质和电子招标文件按规定到建设工程招标办办理招标文件备案手续后，报市政府招标投标领导小组办公室即可发布。招标文件一般应包含正文、工程量清单、投标必需的施工图设计文件等。
（二）招标人将招标文件电子文档上传到长沙市建设工程招标投标监管网和长沙公共资源交易网，供潜在投标人免费下载使用。
（三）特殊情况下招标所需的施工图设计文件不方便制作电子文件或者电子文件过大不方便下载的，经建设工程招标办备案后，招标人需在长沙市政务中心、长沙公共资源交易中心发放纸质施工图设计文件或者提供现场下载服务。发放纸质施工图设计文件和提供下载服务时不得要求潜在投标人出示身份证明文件。
五、潜在投标人参加投标
潜在投标人从网站下载招标文件，并按照要求编制投标文件参加投标。
省外企业参加投标的，应在投标截止前到相应建设行政主管部门办理入长备案手续。
六、现场踏勘、答疑
（一）投标截止前，招标人不得组织任何形式的招标会、答疑会（投标预备会）和现场踏勘，但需在项目现场设置必要的标识。潜在投标人认为有必要的可自行踏勘现场，现场踏勘期间，现场管理人员不得要求潜在投标人出示身份证明文件。
（二）实行网上质疑和答疑。潜在投标人阅读招标文件和踏勘项目现场后若有疑问，统一到长沙市建设工程招标投标监管网设置的“答疑专区”以不署名的方式进行提问，提问时应列明本次招标工程名称和工程编号。潜在投标人须在投标截止日期前15天完成对招标项目的质疑提问。
（三）招标人自行到长沙市建设工程招标投标监管网设置的“答疑专区”查看本次招标工程的质疑情况，并在投标截止日期不少于7个工作日前（招标文件另有规定的，从其规定）解答潜在投标人提出的质疑并形成答疑文件。如招标人不能在规定时限内完成解答工作，需相应延迟开标时间。
（四）招标人的所有补遗文件报建设工程招标办备案后在长沙市建设工程招标投标监管网“答疑专区”和长沙公共资源交易网向所有潜在投标人发布。
