二、会务
（一）省厅视频会议
1、办公室收到省厅会议通知，第一时间通知经办处室及信息中心，（处室先收到会议通知，及时通知办公室及信息中心）。
2、经办处室按会议通知要求负责通知并落实所有参会人员，并负责会议签到、维持会场秩序及督导县区分会场秩序。
3、信息中心负责提前进行视频会议系统联调，会议期间负责实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。及时掌握各县区上线情况并报经办处室。
4、办公室负责安排会场、照明、音响、投影仪、茶水等后勤保障工作。
（二）市委、市政府等部门会议
1、上级和省厅以及市委、市人大、市政府、市政协、市纪委要求局领导参加的公务活动或会议，办公室按分工原则直接报告分管领导，如领导不能参加，按AB岗原则执行，仍有特殊原因不能参加的，由办公室协调解决，办公室协调仍有困难，由局长协调。
2、上级和省厅以及市委、市人大、市政府、市政协、市纪委要求相关处室参加的会议，办公室直接通知相关处室负责人或会议指定人员。
3、凡因特殊情况需更换参会人员的，须会前征得会议组织者或召集人的同意，确定并通知代会人员参会，并将代会情况告知办公室。
（三）局内会议
1、局全体会议、月度调度会或局长办公会由办公室负责组织，并按要求通知参会的局领导和相关处室负责人，处室负责人负责通知本处室参会人员。主要领导或分管领导直接交办有关处室组织的会议，由经办处室通知参会人员。
2、经办处室组织会议须到办公室登记备案，由办公室负责安排会议室，并做好茶水、音响等后勤保障。
3、会议室安排按照先登记先使用的原则，如有紧急会议，由办公室协调安排。
4、召开视频会议或需电子字幕由经办处室通知信息中心落实。
5、重要会议，经办处室均应制作摆放席位卡，将会议材料提前摆放。
6、经办处室应做好会议签到工作，遇有参会人员不能准时到会，经办处室立即电话催促，问明原因，报告会议召集人。
7、会议由经办处室指定专人做好记录，会议的录像、录音、摄像、报道由经办处室视需要请示分管领导后报办公室统一安排，要求参会人员携带的录音、无线通讯工具一律关闭或处于振动状态。
