南昌市财政局印发关于开展“内提效率外塑形象”活动进一步规范办文办会工作规则（试行）的通知
（洪财办[2010]23号）
局各处室、局属各单位：
为推进我局机关效能建设，切实提高工作效率，根据市政府办公厅《关于开展“内提效率 外塑形象”活动进一步规范办文办会工作的补充规则（试行）》（洪府厅秘[2010]3号），结合我局实际，经征求局各处室意见，制定了《关于开展“内提效率 外塑形象”活动进一步规范办文办会的工作规则（试行）》。现予印发，请认真遵照执行。
二0一0年六月二十五日
关于开展“内提效率 外塑形象”活动进
一步规范办文办会工作的规则（试行）
为进一步提高办文办会质量和效率，加快公文流转，确保各类公文办理运转及时、准确、安全，精简会议内容和时间，切实提高行政效能，树立良好形象，更好的为全市经济和社会发展服务，根据《南昌市政府办公厅印发关于开展“内提效率外塑形象”活动进一步规范办文办会工作补充规则（试行）的通知》（洪府厅秘[2010]3号），结合我局实际，特制定并试行本规则。
一、公文处理
（一）收文
1、文件登记
（1）上级机关、市政府办公厅及市直等部门（单位）来文，由局办公室统一收文处理，交办公室分管主任提出拟办意见后，呈局领导审阅。
（2）办公室每天9时、11时、15时、17时四次在市政府和省财政厅公文传输网收文，做到当天来文当天处理，急件做到随到随办。
2、传阅
（1）办公室每天分发两次文件到各处室指定信箱内，急件电话通知处室立即领取，特急文件由办公室复印送交经办处室。
（2）各处室文件收发员每天上午11点前，下午4点前分两次到办公室领文，并在领文登记表上签收。办公室每天下午下班前查看信箱领文情况，如出现滞留文件将记录在案，视为未领文。
（3）文件收发员实行AB岗，收发员如均不在岗，由处长指定人员担任临时收发员。
（4）处室如有全体外出情况的，无法按时领取文件的，处室须提前告知办公室。
（5）各处室领文后须及时在本处室收文登记簿上登记收文。
3、处室对拟办意见有异议的，须于当天将文件返还办公室，由办公室协调，协调不一致的，由办公室请示主要领导确定承办处室。
