江苏省教育厅办公室关于实施成人高等教育学历证书即时电子注册的通知
（苏教办学函〔2011〕2号）
有关高等学校：
根据
教育部高校学生司《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2010〕8号）要求，从2011年1月起，我省成人高等教育学历证书实施在线即时电子注册（以下简称“即时注册）”。现将有关事项通知如下：
一、成人高等教育学历证书即时电子注册主要任务
我省成人高等教育学历证书即时电子注册的主体是各普通高校继续教育学院、独立设置成人高校以及南京大学、东南大学、江南大学网络教育学院。从2011年春季开始，对达到毕业要求的成人高等教育本、专科生（以下统称“成高毕业生”），严格按照教育部文件规定的程序和要求，做好学历证书即时注册，以便成高毕业生在取得学历证书后，即可上网查询到学历证书的电子注册信息。
二、成人高等教育学历证书即时注册工作流程
1.各高校每年对本校成高毕业生的毕业资格审核后，通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台（以下简称“平台”，网址：http：//www.chsi.com.cn），上传本校成高毕业生学历注册数据（数据项目、内容参见平台中有关要求）。
2.平台对各高校上传数据的学生身份和数据规范性进行审核。通过审核的数据，由各校确认“报送完毕”；未通过审核的数据，根据平台反馈的原因由各校据情修改、补报处理。
3.上传数据及审核工作应在学校填写的“发证日期”之前完成，从各校填写的发证之日起，成高毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。
三、成人高等教育学历证书即时注册的重点环节
1.证书填写日期与注册日期：各高校在毕业证书上填写的发证日期与电子注册的毕业日期应当一致。
2.未通过数据的分类处理：一是属无录取数据的，根据录取手续，由学校联系生源省级招生部门或省级教育行政部门补报录取数据；二是学生学籍不在本校的，据其原因协调相关部门或学校予以调整；三是学籍信息有误的，按照在校生学籍信息修改有关规定和程序进行更正；四是其他特殊情况，由我厅统一汇总上报。
