（七） 换届选举工作简报、情况通报，各乡镇报送的工作计划、方案，县区、乡镇检查验收换届选举工作的材料；
（八） 换届选举主持词、述职报告、民主评议、演讲材料、选举结果、就职誓词、报告单和当选成员名册；
（九）参选证、选票、工作证、委托证、任职证书和外出参选村民通知书等文书式样；
（十） 换届选举工作调查、处理材料和工作总结；
（十一） 当选成员上岗培训材料，包括培训通知、授课人员名单、参训人员名单、培训教材和讲课提纲以及培训合格证书式样；
（十二） 新老村委会档案交接凭证、文据；
（十三） 换届选举有关的文件、照片、录音带、录像带及其它材料。
第十一条 选举文件材料归档要求：
（一）凡归档的文字材料，必须使用规范用纸，有利于长期保存，要保证字迹清楚，禁止使用铅笔、圆珠笔书写；声像档案要确保声音、图像清晰。
（二）归档文件材料整理应符合规范；
（三）电子文件应与打印出的纸质文件一并归档；
（四）归档份数，要求纸质归档文件应一式两份，电子文件应复制两套，照片、声像可存一份；
（五）归档时应建立移交清册（一式两份），交接双方各持一份。
第十二条 归档文件材料整理
乡镇以上档案机构归档文件材料按照2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》整理，以"件"为单位，采用保管期限、时间分类方法整理。村归档文件材料可按“卷”整理。
第十三条 归档时间
选举工作结束后十日内，应做好选举档案的移交工作。村委会村民选举委员会应向乡镇档案机构报送选举档案登记目录，乡镇以上选举机构应向当地档案管理部门报送选举档案登记目录。
第十四条 县区、乡镇选举机构形成的选举档案归机关文书档案，由选举机构分别移交县区民政部门和乡镇机关档案室保存；村选举机构形成的档案，由选举机构移交村档案室保存。
办理移交时，应按照本办法第十条、第十一条的要求进行检查验收，并办理交接手续。县区形成的选举材料由县区民政部门档案机构验收，乡镇、村形成的选举材料由乡镇档案机构验收。
第十五条 档案卷皮（盒）、目录和档案袋的式样、规格必须执行档案管理部门统一印制的标准。
