重庆市农业委员会、重庆市档案局转发《农业部国家档案局关于加强农村土地承包档案管理工作的意见》的通知
（渝农发〔2010〕416号）
各区县（自治县）农业（农林水利）委（局）、档案局：
农业部、国家档案局下发了《关于加强农村土地承包档案管理工作的意见》（农经发〔2010〕12号）（以下简称《意见》），现转发给你们，并结合我市农村土地承包经营权确权颁证（以下简称农村土地确权颁证）档案管理工作实际，提出如下意见，请一并贯彻执行。
一、统一标准，规范农村土地确权颁证档案整理工作
农村土地确权颁证工作中形成的大量文件材料，主要集中在各区县（自治县）农业行政主管部门、各镇乡人民政府（街道办事处）、各行政村（社区）。各地要按照不同档案门类进行准确区分，对农村土地确权颁证业务工作中形成的档案材料，应当纳入专门档案管理；对各种会议材料、计划总结、统计汇总等档案材料，应当纳入文书档案管理；对电子声像类档案材料，应当纳入电子档案、声像档案管理。
（一）文书档案类文件材料
1.归档范围。各区县（自治县）人民政府、各镇乡人民政府（街道办事处）农村土地确权颁证工作中形成的文件材料，包括机构成立、意见、方案、指导性通知、计划、总结、简报、会议记录、规划、报告、检查记录、统计汇总等文件材料。
2.保管期限。按照《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）要求，分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。
3.整理要求。各区县（自治县）农业行政主管部门、各镇乡人民政府（街道办事处）整理这部分文件材料时应纳入机关文书档案统一整理归档，以“件”为单位，按照《重庆市机关归档文件整理实施细则》（渝档发〔2009〕34号）进行整理。
各行政村（社区）整理这部分文件材料时，按《
重庆市村级档案管理办法》的规定，统一纳入村级文书档案的“经济发展类”，按照《重庆市文书立卷与案卷构成的一般要求》或《重庆市机关归档文件整理实施细则》的要求，以“卷”或“件”为单位进行整理。
（二）农村土地确权颁证专门档案类文件材料
