3.9本委编辑的文件材料
3.9.1编写的大事记、组织机构沿革等 永久
3.9.2简报、国资信息、情况反映、《中国国资年鉴》山西部分、文件汇编、报告汇编、书籍等 30年
3.9.3专题性简报、专项工作简报 10年
3.10对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果 永久
3.11代国务院国资委、省委、省政府、省人大起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.12本委的请示与国务院国资委、省委、省政府、省人大的批复、批示、通知 永久
3.13省委办公厅、省政府办公厅、省档案局、省保密局等部门制发的涉及本委档案、保密、机要、信息等各项工作的来函及需要执行的其它文件材料与委机关复函 10年
3.14计划、总结、调研、统计等方面的文件材料
3.14.1本委年度和年度以上工作计划、总结、统计 永久
3.14.2办公室年度和年度以上工作计划、总结、统计 30年
3.14.3年度以下的计划、总结、统计 10年
3.14.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
3.14.5在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年
3.14.6一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
3.15目标责任制
3.15.1本委工作目标责任考核工作方案、决定 30年
3.15.2政府下达本机关年度工作目标责任制任务 30年
3.15.3本委对机关各处室及直属各单位签订的年度工作目标责任书 10年
3.16领导分工
3.16.1委领导分工 永久
3.16.2本处室领导分工 10年
3.17本委成立领导组，各级政府成立领导组及领导组办公室涉及本机关的文件
3.17.1涉及本机关重要职能工作的 30年
3.17.2涉及本机关一般性工作的 10年
3.18省级以上报刊发表有本机关工作的文章 30年
3.19负责督查、督办、经办的重要事项形成的文件材料 10年
3.20重要值班电话记录 10年
3.21先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.21.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.21.2受县级（不含）以下表彰奖励的 30年
3.22介绍信存根 10年
3.23各类文件的《收文登记簿》 10年
3.24各类文件的《发文登记簿》 30年
3.25印章使用登记簿 10年
3.26公文处理、机要、档案等工作形成的记录本 10年
3.27本机关制定的完善机关内部管理的规章制度 30年
4机关事务管理文件材料
4.1与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
4.1.1 30年以上（含）、没有期限的 永久
4.1.2 10年（含）至30年（不含） 30年
4.1.3 10年（不含）以下 10年
4.2本机关接待工作计划、方案
4.2.1省部级以上领导（含省部级） 30年
4.2.2当地党委、政府、人大、政协等领导机关对本机关工作进行专项检查视察的接待计划、方案 30年
4.2.3兄弟单位对口接待的 10年
4.3本机关财务管理
4.3.1本机关财务预算 30年
4.3.2本机关财务工作制度、规定 10年
4.3.3本机关财务收支情况报告 永久
4.3.4本机关财务工作年度总结、财务分析报告 永久
4.3.5上级财政部门下达、追回本机关年度经费的通知 10年
4.3.6上级制发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资本管理等政策、法规性文件 10年
4.4公积金管理个人资料 30年
4.5国有资产（固定资产）的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料 10年
4.6本委物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拔、保险、事故、转让等文件材料 30年
4.7职工承租、购置本机关住房的合同、协议和有关手续永久
4.8本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
4.9安全保卫工作
4.9.1本委安全工作规划、计划、总结 永久
4.9.2本委内部应急预案 30年
4.9.3本委在处理突发事件过程中形成的文件材料
4.9.3.1事件对社会公众产生较大影响的 永久
4.9.3.2事件的影响较小 10年
4.10反映委内重要活动的声像资料 30年
4.11行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
4.12临时性无编号文件材料留存件
4.12.1重要的 30年
4.12.2一般的 10年
4.13综合治理、安全消防、保卫、值班材料、电话记录簿10年
4.14出国或出境访问考察，接待来访等外事活动形成的出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年
4.15其它党务、政务、外事管理工作中形成的文件材料及备案文件材料 10年
4.16委电子政务建设的规划、指导、组织实施和应用管理等文件材料 30年
4.17本委在行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 永久
4.18出国或出境访问考察，接待来访等外事活动形成的出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年
4.19本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会以及其它国际交流与合作的文件材料
4.19.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺词、题词、讲话、会徽设计、布展方案等 永久
4.19.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年
4.19.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排等 10年
5来文处理
5.1上级来文
5.1.1中央、国务院、国务院国资委、省委、省政府、省人大制发的属于省国资委主管业务的文件材料
5.1.1.1方针政策性 永久
5.1.1.2其他的 30年
5.1.2国务院国资委、省委、省政府、省人大制发的非省国资委主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
5.1.3省委、省政府、省人大制发的关于省国资委机构设置、领导人任免人员编制等文件材料 永久
5.2同级来文
5.2.1省委组织部制发的有关省国资委及监管企业的领导人员任免及需要贯彻执行的文件材料 永久
5.2.2各委办厅局制发的与省国资委主管业务有关或需贯彻执行的文件材料 30年
5.3下级来文
5.3.1省属企业、下级机关报送的重大问题的专题报告 30年
5.3.2省属企业、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
5.3.3省属企业、下级机关报送的需办公室留存的参考文件材料 10年
6成立临时机构的文件材料
6.1经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知 永久
6.2本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知 10年
6.3本机关参加由其它机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年
政策法规处（研究室）
1会议文件材料
1.1本系统、本机关政策法规工作会议、法制建设工作会议、重要的专题会议
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.2一般的工作会议、专题会议
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.3分管委领导、本处领导和有关人员参加上级召开的属本处职能工作会议带回的文件材料
1.3.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.4本处有实质内容的处务会议纪录 10年
2上级机关领导检查、视察本处工作形成的文件材料
2.1很重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作 30年
2.3本处向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本处制发的文件材料
3.1方针政策性、法规性、普发性业务文件，本处制定的规章制度、规定、办法 永久
3.2一般的管理工作文件 10年
3.3本处有关问题的请示与上级机关的批复、批示
3.3.1方针政策性及重要业务问题的 永久
3.3.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.3.3一般业务问题的 10年
3.4同级机关和下级机关的来函、请示与本处的复函、批复等文件材料
3.4.1方针政策及重要业务问题的 永久
