山西省国有资产监督管理委员会关于印发
《山西省人民政府国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
（晋国资办发[2011]3号）
机关各处室：
《山西省人民政府国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经山西省档案局晋档字[2011]10号批复，现予印发，请认真遵照执行。
山西省人民政府国有资产监督管理委员会
二O一一年三月四日
山西省人民政府国有资产监督管理委员会
文件材料归档范围及文书档案保管期限规定
第一条 为了便于我委各处室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所有保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《
中华人民共和国档案法》、《
中华人民共和国档案法实施办法》、《国家档案局8号令》，制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 文件材料的归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；监管省属企业、下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 文件材料不归档范围是：
（一）上级机关文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员、非监管省属企业领导干部的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部相互抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）监管省属企业、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性的文件材料；
（七）上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、监管省属企业、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理工作形成的文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、监管省属企业、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）监管省属企业、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的原数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 本规定自颁布之日起施行，2006年本委制定的《
山西省国资委档案保管期限表》废止。
附件：
文书档案保管期限表
办公室（党委办公室、外事办公室）
1会议文件材料
1.1省国资委党委会议、主任办公会议、全省国资委工作会议、重要的专题会议等文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、记录等文件材料 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年
1.2一般专题会议、座谈会议文件材料
1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、记录等文件材料 30年
1.2.2典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 10年
1.3本机关参加人代会议的文件材料
1.3.1有本机关职能议案、政协提案的 永久
1.3.2一般性质的 10年
1.4本委与其他机关联合召开会议的文件材料
1.4.1本委主办的
1.4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的原件 永久
1.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.4.2本委协办的
1.4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
1.4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
1.5分管委领导、办公室主任及有关人员参加上级召开属本处室职能工作的会议带回的文件材料
1.5.1报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
1.5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
1.6本处室有实质性内容的室务会议纪录 10年
1.7本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久
1.8本机关领导出席其他重要会议的讲话稿
1.8.1县以上党委、人大、政府等召开的会议 永久
1.8.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年
1.9本机关工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料 10年
2上级机关领导检查、视察本委及办公室工作时形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3向上级机关领导的工作汇报材料 30年
3本委制发的文件材料
3.1方针政策性、法规性、普发性业务文件材料，中长期规划、纲要等的 永久
3.2本委职能活动中工作的请示与上级机关的批复
3.2.1一般业务性问题的 30年
3.2.2其他具有参考价值的 10年
3.3同级机关、下级机关和监管省属企业的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料
3.3.1方针政策性的 永久
3.3.2一般的 30年
3.4向本机关领导报送的请示有批复、批示的
3.4.1重要问题的 永久
3.4.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
3.4.3一般问题的 10年
3.5代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.6向上级机关报送的文件材料
3.6.1重要的、专题性的 永久
3.6.2一般问题的 10年
3.7与其他单位联合制发的文件材料
3.7.1本委主办的
3.7.1.1方针政策性、重要问题的 永久
3.7.1.2一般问题的 30年
3.7.2本委协办的
3.7.2.1方针政策性、重要问题的 30年
3.7.2.2 一般问题的 10年
3.8转发上级机关文件材料
3.8.1有关方针政策、法规性重要问题的 永久
3.8.2在较长时间内具有查考利用价值的 30年
3.8.3一般问题的 10年
