（二）承办单位：海南省农业厅。
（三）协办单位：中共海南省委宣传部、海南省财政厅、海南省商务厅、海南省海洋与渔业厅、海南省农垦总局、海南省林业局、海南省人民政府台湾事务办公室、海南省供销合作联社、中国国际贸易促进委员会海南省分会、各市县人民政府、中国农产品市场协会、海口市会展中心。
（四）成立组委会：成立2010年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会组委会。组委会成员单位为中共海南省委宣传部、海南省农业厅、海南省财政厅、海南省公安厅、海南省商务厅、海南省海洋与渔业厅、海南省农垦总局、海南省林业局、海南省工商行政管理局、海南省人民政府台湾事务办公室、海南省供销合作联社、中国国际贸易促进委员会海南省分会、海口市人民政府。组委会下设办公室（设在省农业厅），具体负责交易会的筹备工作。
六、宣传工作
（一）举办新闻发布会。由组委会发布本次交易会的主要内容、重大活动、筹备情况、企业参展和办会成果等重大信息。
（二）征集会徽、会歌、宣传海报。公开向社会广泛征集具有时代意义且能反映冬季农产品交易会主题的会徽、会歌、宣传海报。
（三）编辑会刊。以全省冬季瓜果菜产销为主题公开进行招标编辑。
（四）制作宣传片。以近年来瓜菜、水果、南繁、热作、水产和畜牧基地建设发展的成果为主题，制作宣传片。
（五）制作纪念品。将会徽、会刊和宣传片制作成精美纪念品。
（六）评选形象代言人。在全省范围内评选中国（海南）国际热带农产品冬季交易会形象代言人。
（七）宣传报道。
1.做好会前报道。通过CCTV7频道和海南主流媒体在交易会开幕前专题宣传海南冬季瓜果菜，营造良好氛围。
2.做好会间报道与现场直播。
3.做好会后跟踪报道。
七、工作要求
（一）省直有关部门、各市县要高度重视交易会的组织筹备工作，按照总体筹备方案的要求，制定具体实施方案。
（二）做好落实订单工作。各市县要尽快组织企业到销地市场做好对接工作，落实订单。
（三）做好招商工作。省直有关部门、各市县要事先做好招商和项目落实工作，特别是要继续做好定安、昌江、屯昌、琼中四大农产品加工园区的招商工作。
