(2)会前准备。市人民政府值班室负责通知与会人员,将确定参会领导名单告办公厅综合科;综合科负责备齐分发议题、台卡摆放等会务工作。
(3)会中工作。综合科按会议进展,依序通知候会人员进入会场、签到,记录会议内容,操作会议应用系统。
(4)会议纪要。综合科负责起草会议纪要,经市人民政府秘书长或委托的副秘书长审核后,报会议主持人审发。
会议纪要主送议题相关单位,抄送市委办公厅、市人大常委会办公厅、市政协办公厅,分送市四家班子领导及与会人员。
(三)市长例会
市长例会是听取各位副市长、秘书长及市人民政府办公厅有关负责人汇报所分管工作,市人民政府领导班子成员间沟通情况,市长布置工作的会议,市长主持,原则上每周一上午召开。
1.与会人员
市长,副市长,秘书长,市人民政府党组其他成员,市长助理、副秘书长及市人民政府督查室主任、市人民政府发展研究中心主任、市人民政府办公厅副主任。
台卡摆放:与会人员。
2.会务规定
(1)会前市人民政府值班室负责通知与会人员,将确定参会领导名单告办公厅综合科;综合科负责台卡摆放等会务工作。
(2)综合科做好会议记录,起草会议纪要,经市人民政府秘书长审核后,报市长审发,分送与会人员及确定事项涉及的单位。
(3)市长例会若有确定事项,会后综合科及时告知相关科室续办落实。
(四)市人民政府工作会议
市人民政府工作会议是市人民政府集思广益、民主决策的重要方式之一,由市长主持或由其委托常务副市长主持,根据工作需要不定期召开。
1.会议议题
讨论研究不适合或不必要提交市人民政府常务会议审议、宜由市人民政府领导班子集体讨论决定的问题。
2.与会人员
出席人员:市长,副市长,秘书长,市政府党组其他成员。
列席人员:市长助理、副秘书长及市人民政府督查室主任、市人民政府发展研究中心主任、市人民政府办公厅副主任固定列席会议。根据议题需要,会议主持人或市人民政府秘书长确定有关部门(单位)负责人和办公厅有关负责人列席会议,议题经办科室派人旁听会议。
台卡摆放:出席人员、固定列席人员。
3.会务规定
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