（五）建立健全项目档案。（1）建立资金管理档案。各市要严格按照市财政专项资金管理办法的要求，加强资金管理，按照项目预算使用资金，实行专账支付。（2）建立项目区农户、地块档案。良种繁育基地内，要逐户登记造册，并以村为单位记录有关地力、品种、技术情况、承担任务人员、主要技术措施等。（3）建立项目实施档案。各责任单位要对项目实施过程中的各个环节，用图片、文字、影像等形式进行全程记录，为项目检查验收等工作提供依据。
（六）搞好督导检查和验收总结。各市要加强材料收集，建立工作档案，做好记录，搞好总结交流，及时上报项目进展情况。市农委将结合农时及时抽调人员进行检查督导。要于花生收获前1个月，对产量进行初步测产，及时报送市农委，市农委将根据初测情况组织有关专家统一进行测产验收。10月底各市要形成项目工作总结和技术总结，报送市农委。
八、工作进度
2011年11万亩良种繁育基地建设分六个阶段进行：
第一阶段：2010年11至2011年1月，市农委制定规划、方案，健全组织，细化措施，召开专题会议，落实有关工作计划和任务安排。各市制定、上报具体实施方案，建立组织，明确职责，开展工作。
第二阶段：2011年3月10日前，对11万亩良繁基地良种实行招标采购，各市农业局与种子中标企业签订供货协议。种子管理部门负责对花生种子质量跟踪检查。各市上报实施方案。
第三阶段：2011年3月底前将政府采购种子供应到户，4月底前将农资补贴发放到户。同时各级农技部门加大力度进行技术指导，让农户在播种前认真搞好分级粒选，剔除虫、芽、黄米，一二级籽仁做种，禁止二级以下籽仁下地。
各市要把向农民提供的实物种子、农资补贴进行登记造册，确保补贴真正落实到位。各市要落实好良繁田地块，与承担任务农户见面，制定生产技术标准，举办技术培训班。
第四阶段：2011年4月至5月，市级筛选确定水源工程建设项目。及时组织对主要生产环节进行技术指导和检查督导。各市组织科技人员进行花生播种和保苗技术的指导和服务，召开现场会，把好播种质量关。在攻关田和良繁片设立固定宣传标牌。
第五阶段：2011年6月初至7月底，市农委组织对关键技术环节进行技术指导和检查督导，组织全市现场观摩。各市组织开展以施肥、化控、病虫害防治等为重点的技术指导，搞好技术记载和资料整理。在花生生长中后期增设临时性标示牌，便于观摩学习。
第六阶段：从2011年7月底至10月，各市进行产量初测，市农委组织有关专家对良繁基地进行复测验收；各市上报项目总结材料，市农委进行项目汇总，形成总结报告，并提出今后工作意见。
