（一）2009年5月15日～5月31日，各县、市和各单位结合实际制定工作方案，向职工传达有关内容，明确要求，职工个人准备材料，上交到本县、市和本单位初审。各县、市和各单位负责审核、验收个人住房档案材料。
（二）2009年6月1日～6月15日，各县、市和各单位指定专人到地区清房办领取职工住房档案电脑软件，将验收合格的本县、市和本单位全体职工（包括离退休职工）住房信息录入微机形成数据库，在本单位公示并修正数据。各单位主要领导要特别关注本单位离退休干部职工的真实住房情况，不得漏报、不报、瞒报。
（三）2009年6月下旬，地直各单位、中央和自治区驻喀单位将职工住房档案电子版上报地区清房办，同时上报职工住房情况一览表，一览表上包括本单位每个职工的签字，加盖公章。7月下旬各县、市将汇总电子版上报地区清房办。
（四）各县、市和各单位职工住房档案纸质原始资料和纸质表格，经本单位主要领导和纪检工作领导签字并加盖公章后，在本县、市和本单位存档备查。
四、具体要求
（一）各县、市和各单位负责将职工住房档案电子版上报并汇入地区清房办电脑，因各县、市和各单位填报原因不能汇入地区清房办电脑，出现一切后果由该县、市和单位自负。
（二）职工个人提供的证明材料必须全面、真实、准确，如隐瞒或提供虚假材料的，一经发现，取消住房补贴资格，造成影响者，将按有关规定处理。在规定时间内不能提供相关证明材料或证明材料不全者，视同其放弃住房补贴要求。
（三）各种纸质档案填写内容要齐全、字迹要清晰，统一使用黑色碳素笔填写；证明材料复印件统一使用A4标准复印纸复印，连同个人纸质表格，按照每人一卷装订成册存档。
联系人：王春亮 霍敏
联系电话：2538931 2538920
附：建立职工住房档案工作程序
二○○九年五月十八日
建立职工住房档案工作程序
一、由地区统一购买购买职工住房档案录入软件。
二、由地区下发《关于建立职工住房档案的通知》。
三、地区清房办抽调地直有关单位10人到地区清房办负责建档工作。
