〖填写要求〗
1．证件编号使用阿拉伯数字。
2．行政区划代码按照现行的《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T 2260-2007）国家标准执行。
3．未进行自定义编码的，该2位数字统一编为“00”。
4．发放年份代码使用该发放年份后两位数字作为编码。
5．证件编号实行一人一号，换发证书的，证书编号保持不变。
〖例〗云南省红河州个旧市532501，特定编码为00，该市2011年发放的第16本证书编号应为：“5325010011000016”。
（二）发证机构
〖栏目解释〗指具体发放该证件的公共就业人才服务机构名称。
〖填写要求〗
1．机构名称使用该机构全称并包括该机构所属行政区划名称。
2．机构名称中包含数字的，数字大小写方式以当地习惯为准。
3．机构名称加盖骑字公章后方为有效。
〖例〗“云南省昆明市就业局”。
（三）发证日期
〖栏目解释〗指该证件发放的具体日期。
〖填写要求〗年、月、日信息使用阿拉伯数字填写完整，年份使用4位数字，不得使用缩写；月、日各使用2位数字，不足两位的前面加“0”补足。
〖例〗“2011”年“05”月“22”日。
二、个人基本情况
（一）姓名、性别、出生日期、民族、身份证号
〖填写要求〗与持证人有效居民身份证记录一致。
（二）照片
〖栏目解释〗指持证人两寸近期免冠证件照。
〖填写要求〗
1．照片可采用粘贴方式或直接打印方式。
2．粘贴照片的应当加盖发证机构钢印；直接打印照片的，可免加盖钢印。
三、户籍性质、户籍地址及变更情况
记录持证人办理此证相关业务时的户籍性质、户籍地址及变更情况，采用逐条顺序记载方式。
（一）日期
〖栏目解释〗指持证人户籍的首次登记日期及发生变更的日期，包括年、月、日。
〖填写要求〗使用阿拉伯数字，以“年月日”的顺序，按照“YYYYMMDD”格式填写完整；年份使用4位数字，不得使用缩写；月、日各使用2位数字，不足两位的前面加“0”补足。
〖例〗“20110522”。
（二）户籍性质
〖栏目解释〗指持证人的户籍性质，包括：（1）农业；（2）非农业；（3）居民户。
〖填写要求〗以户口簿记录为准，在“农业、非农业、居民户”中选择一项填写，无标点符号。已取消“农业、非农业”户口划分的，统一填写“居民户”。
〖例〗“居民户”。
（三）详细地址
〖栏目解释〗指持证人的户籍地址。
〖填写要求〗与户口簿记录一致。
四、常住地址及变更情况
记录持证人居住半年以上的常住地址及变更情况，采用逐条顺序记载方式。常住地址与户籍地址一致的，直接填写户籍地址，不得空缺。
（一）日期
〖栏目解释〗指持证人在常住地居住的起始日期，包括年、月、日，以相关机构书面证明为准。
〖填写要求〗使用阿拉伯数字，以“年月日”的顺序，按照“YYYYMMDD”格式填写完整；年份使用4位数字，不得使用缩写；月、日各使用2位数字，不足两位的前面加“0”补足。
〖例〗“20110522”。
（二）详细地址
〖栏目解释〗指持证人现居住半年以上的具体地址，包括省（自治区、直辖市）、区（县）、街道（乡镇）及门牌号等。
〖填写要求〗地址名称中包含数字的，数字大小写方式以当地习惯为准。
五、学历及变更情况
记录持证人具有的学历情况及学历变化情况，采用逐条顺序记载方式。无法提供学历证明的，此项可不填写。
（一）日期
〖栏目解释〗指持证人学历证书的发放日期，包括年、月，以学历证书记录为准。
〖填写要求〗使用阿拉伯数字，以“年月”的顺序，按照“YYYYMM”格式填写完整；年份使用4位数字，不得使用缩写；月使用2位数字，不足两位的前面加“0”补足。
〖例〗“201105”。
（二）毕业于何校何专业
〖栏目解释〗指学历证书上记载的毕业学校和专业，以国家认可的学历证书记录为准。
〖填写要求〗直接填写学历证书上的毕业学校名称和专业名称。
〖例〗“云南大学法律专业”。
（三）学历
〖栏目解释〗具体包括：（1）初中及以下；（2）高中；（3）中专职校；（4）大专；（5）本科；（6）研究生及以上。
〖填写要求〗以学历证书记录为准，在“初中及以下、高中、中专职校、大专、本科、研究生及以上”中选择一项填写，无标点符号。
〖例〗“大专”。
（四）备注
〖栏目解释〗指经办机构需要对持证人的学历及变更情况进行记载的其他事项。
