第八条 申报材料包括下列内容：
1、杭州市建设工程西湖杯（优秀勘察设计）申报表（附表一，设计单位可根据行业特点，自行增加需说明的内容）一式二份，加盖单位公章；涉及境外原创方案的项目，应在申报表及有关材料的明显地方做特别说明。
2、申报项目主要技术经济指标（设计单位可根据申报类型，自行写明主要技术经济指标）一式二份，其中一份装订在文本中、另一份和申报表装订在一起。
3、工程设计项目应报送修改后的施工图A3缩印本（方案和初步设计图纸一律不用），内容要求能全面反映工程设计状况，包括各专业的总平面、主要层平面、剖面、立面和设计总说明。图纸按顺序装订，一式一份，封面加盖公章；
4、工程勘察项目应送成果资料及验证资料，一式一份；
5、介绍工程设计项目须报送多媒体光盘，内容应实事求是，突出重点，播放时间控制在5分钟之内，录像要配简明扼要的解说词，不配音乐，要求全部采用实景图，着重介绍与申报奖项有关的内容（如总图、主专业、环境、技术特点、新科技应用特色及创新创优之处）。光盘一式二份；
6、必须提供有关部门（计划、规划许可证、施工许可证、消防、环保等竣工验收合格证明）对工程的有效证明材料及业主对勘察设计的评价意见等证明材料，工业项目须提供环保主管部门的意见，勘测项目须提供规划部门的有效文件。
7、项目主要勘察设计人员（含合作单位人员），勘察项目限9人，设计项目限15人，此人员名单一经申报均不得再行更改。
第九条 评选工作由杭州市建委组织专家成立评审委员会进行评审。申报同一类别的项目数量超过二十个时，宜采用分组初评方式。申报一等奖的项目事先应组织现场考察。
评审结果在杭州市勘察设计信息网上进行公示，如发现不符合上述条件的项目将予以取消。
第十条 对荣获杭州市建设工程西湖杯（优秀勘察设计）的单位颁发荣誉证书和奖牌，并作为勘察设计单位年度考核、晋升资质等级的依据之一。对获奖项目的主要勘察设计人员给予通报表彰。获奖项目应补充提交电子印刷文件（JPG格式300dpi）。
第十一条 获奖单位对获奖项目的主要勘察设计人员按规定给予表彰和奖励外，并将其业绩记入本人档案，作为考核、晋升和职称评定的依据之一。
