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北京市财政局关于印发《北京市政府采购项目档案管理暂行办法》的补充通知(2011)

  ﹡含自行组织实施的采购人

  市本级政府采购项目档案目录(单一来源采购方式)

序号档案目录 采购代理机构﹡采购人
需存档的材料需存档的材料需到财政部门备案的材料
1财政部门出具的预算批复文件√√ 
2单一来源采购方式申请及相关附件√√ 
3单一来源采购方式审批函√√ 
4委托代理协议√√√
5政府采购进口产品核准函(含进口论证专家名单)√√ 
6采购人技术需求资料√√ 
7谈判文件论证意见√√ 
8采购人对谈判文件的确认资料√√ 
9谈判文件√√√
10谈判文件补充文件或澄清文件√√√
11供应商收到补充或澄清文件确认资料√√ 
12谈判小组组建资料(含北京市评标专家库专家抽取登记表、北京市评标专家库专家抽取结果通知单、项目受理截图)√√ 
13参加谈判供应商的签到表√√ 
14评委签到表√√ 
15评委对谈判纪律承诺资料√√ 
16谈判记录√√ 
17谈判过程中的变更文件√√ 
18供应商应答文件及补充文件√√√
19评审报告(附谈判小组意见)√√√
20采购人对成交结果的确认文件√√ 
21成交结果公告(附打印的网页)√√ 
22成交通知书√√ 
23供应商质疑材料、处理过程记录及答复√√ 
24供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定√√ 
25公证书(公证项目)√√ 
26政府采购合同√√√
27验收证明文件 √ 
28其他有关重要文件√√ 


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