第五条 行政村应当建立档案室，配备专门的档案柜、架和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施设备。
第六条 行政村应配备专（兼）职档案管理人员，实行村级档案集中统一管理。
第七条 村级文件材料要收集齐全、完整，用纸规范，文件制作材料适宜长期保存。
第八条 村级档案的整理，按照市和区县（自治县）档案行政管理部门的规定执行。
（一）每个行政村为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。全宗名称由乡镇（街道）名加行政村名组成。
（二）村级档案的门类主要有文书档案和会计档案。
文书档案分类党群类、综合管理类、民主自治类、经济类，归档范围详见附件《重庆市村级文书档案归档范围》，按照《重庆市文书立卷与案卷构成的一般要求》或《重庆市机关归档文件整理实施细则》进行整理，保管期限参照国家档案局令第8号《
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。最低生活保障工作中形成的审批表、统计报表归入文书档案整理，入户调查材料按照《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。特别要注意收集低保、社保、医保、土地（林地）承包及流转等文件材料归档。
会计档案分为财务报告类、会计账簿类、会计凭证类、其它类四大类，按照《
会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）和《重庆市档案局、重庆市财政局关于贯彻财政部、国家档案局＜会计档案管理办法＞的补充通知》（渝档发〔1999〕56号）进行整理。
第九条 村级档案室应编制各门类档案检索工具，建立全宗卷和统计台账。有条件的村可配备计算机等现代化设备，逐步实现档案管理现代化。
第十条 村级档案室应积极提供档案利用，做好借阅登记，注意收集利用效果，逐步实现农村档案信息资源共享，为社会主义新农村建设服务。
第十一条 行政村调整、合并、撤销时，应将档案及时移交给有关村或乡镇人民政府（街道办事处），按规定办理交接手续，防止档案遗失。
