附件二:
南京市农村土地承包档案专题目录著录项目及填写要求
一、分田到户、延长土地承包期合同专题目录
(一)著录项目、填写要求:
1、顺序号
原档案实体中的顺序号,用4位阿拉伯数字表示,如:0001。
2、责任者
填写协议双方的名称或姓名。
3、题名
应自拟题名,包括土地(山林、果园、水塘等)及征用单位名称。
4、成文日期
合同落款日期,用8位阿拉伯数字表示,如:20080102。
5、所在页号
指单份合同首页的页号。
6、承包面积
单位为亩。
7、全宗号
所属镇街的全宗号,用4位阿拉伯数字表示,如:0512。
8、目录号
原档案实体中的目录号,用3位阿拉伯数字表示,如001。
9、案卷号
原档案实体的案卷号,用4位阿拉伯数字表示,如:0001。
10、保管期限
长期。
11、组织机构代码
村委会的代码,照实录入。
12、村编号
由所属镇街给定,用4位阿拉伯数字表示,如:0001、0002。
13、档号(19位)
全宗号(4位)+目录号(3位)+案卷号(4位)+所在页号(4位)+村编号(4位)。
14、备注。
(二)目录打印项目依次为:
顺序号、责任者、题名、成文日期、所在页号、承包面积(亩)、备注等7项。
二、土地经营权流转协议专题目录
(一)著录项目、填写要求:
1、件号
协议归档时所编的件号,用4位阿拉伯数字表示,如:0001。
2、责任者
填写协议双方的名称或姓名。
3、题名
应自拟题名,包括土地(山林、果园、水塘等)及征用单位名称。
4、成文日期
协议落款日期,用8位阿拉伯数字表示年月日,如:20080102。
5、土地承包面积
单位为亩。
6、经营权流转金
单位为元。
7、页数
有图文的页面的总页数,用阿拉伯数字照实录入。
8、村编号
由所属镇街给定,用4位阿拉伯数字表示,如:0001、0002。
9、全宗号
所属镇街的全宗号,用4位阿拉伯数字表示,如:0512。