（二）本委档案的管理，采取文电合一，各处、室分别整理，由办公室统一管理的原则。
（三）应存档的公文在拟制、修改、核稿及签批的过程中，字迹材料必须符合存档要求，不得将有签注意见的传真纸制公文直接存挡，需将其复印后存档。
（四）各处、室将应存档的公文整理排列好后连同“归档文件目录”于翌年第二季度前向办公室档案室移交。
（五）外部门（地方）需复印、摘抄本委的档案、资料，需持部门或政府办公厅（室）介绍信，报经办公室领导审批后方可复印、摘抄。本委不得向外单位提供由本单位管理的上级文件及复制件。
第七章 公文管理
第三十一条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经分管委领导批准，可以翻印。翻印时，应当办理有关手续，并注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
第三十二条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
第三十三条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第三十四条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。
第三十五条 销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
第三十六条 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第三十七条 密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。
第八章 附 则
第三十八条 人大代表建议和政协委员提案的办理程序及复文格式等，按《贵州省计委办理人大代表政协委员提案议案暂行办法》执行。
第三十九条 人民来信来访工作，按《贵州省发展和改革委员会信访工作暂行办法》办理。
第四十条 文电资料的清退、销毁。阅办完毕不需要归档的文电、资料，由各单位按《贵州省计委保密工作实施细则》的规定进行销毁。当年所发阅的密级文件（电报），各单位必须于次年3月底以前清退办公室机要室，由机要室按有关规定办理。
