（一）凡需本委研究、签发、会签、批复的文件，办公室均应随文附加“贵州省发展和改革委员会收文处理单”，并进行登记、编号。
（二）上级机关交本委办理的文电和其他部门送来的文电，由办公室秘书根据内容，酌情批注办公室领导、委领导批示，或送有关处室限期办理。主办处室收到文电后应按时限尽快办理。
（三）收到下级机关上报的需要办理的文电，办公室应当进行审核。审核的重点是：是否应由本委办理；是否符合行文规则；文种使用、公文格式是否规范。经审核，对符合本细则规定的文电，送领导批示或直接送相关处室办理。
（四）传阅文件、资料，应速传、速阅，不得压误、扣留，一般不得超过2个工作日，并注明传出时间。特急件应随到、随传、随阅、随退，必要时可集体阅读。
第二十三条 承办、拟稿
（一）承办单位收到应办文电后，应进行登记，及时送领导批交有关人员办理，不得拖延积压。如不属本单位办理的文电，应及时退回办公室并说明理由，以便另送其他单位办理。在文电办理中，应注意与相关单位的沟通与联系；文电办理完毕后，应及时将办理结果报送委办公室备案。
（二）对于已规定办理时限的文电，应在时限内办理完毕。未规定时限的，特急件在3个工作日以内办完；省政府交办件2周内回复；外部门征求本委意见的，在7个工作日内予以答复；项目建议书、可行性研究报告的审批、项目的核准、项目的备案应按投资项目审批、核准、备案的程序办理。行政许可事项按《
行政许可法》规定的时限办理。
（三）公文拟制。
1.草拟文稿应当做到：情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，稿面整洁，篇幅力求简短。
2.起草公文时，有关人名、地名、数据、引文要务求准确。引用公文应先引标题，后引发文字号，日期应当写具体的年、月、日。
公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文内容涉及计量单位的，要使用国家法定计量单位。
公文用词用字必须准确、规范，文内使用简称，应使用规范化简称，如使用非规范化简称要先用全称，再注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
