第二十五条 各级机关应建立由机关领导、部门领导和档案工作人员组成的鉴定小组，负责对所保管的档案进行鉴定，并撰写鉴定报告归档。
对鉴定后需销毁的档案，要造具清册，经机关分管领导批准后，由2人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
第二十六条 各级机关的档案机构应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、鉴定、保管、利用等情况进行统计，及时填写档案工作基本情况统计年报，上报同级档案行政主管部门，并搞好统计分析。
第二十七条 各级机关档案管理要列入机关现代化管理的整体规划统筹考虑。各级机关的档案机构要逐步应用计算机等现代化管理手段管理档案。
第五章 档案的利用和公布
第二十八条 各级机关档案机构应根据工作需要，编制必要的检索工具；工作人员必须熟悉所藏档案资料，积极为机关工作服务。
第二十九条 机关档案开发利用可以采取以下几种形式：
（一）在机关内部实行档案开架阅览，并办理相应借阅手续；
（二）编制并交流档案目录；
（三）对档案进行第二、第三次信息加工（如汇编专题资料，编写大事记等）；
（四）其他开发形式。
第三十条 各级机关档案机构应建立档案的借阅制度，根据档案的不同密级，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
第三十一条 各级机关的档案机构应加强对保密档案的管理，保密档案密级的变更和解密，依照国家有关法律法规的规定办理。
第三十二条 凡利用档案的单位和个人，未按规定经过批准，不得擅自公布档案。
第六章 档案的移交
第三十三条 各级机关应当按照国家有关移交档案的范围和年限的规定，以及有关档案馆接收范围、接收要求，向各级档案馆移交有关档案材料。
第三十四条 各级机关应将保存在本机关的永久、长期（或定期30年）的档案定期向地方档案馆移交，同时一并移交案卷目录和有关的检索工具、参考资料。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。
