（四）加强组展工作进度控制
商务部拟从第109届广交会起建立组展工作通报机制，对各阶段的时间节点进行提醒，并对各项组展工作的总体完成情况及各交易团、商协会的工作进度进行通报。在每届广交会闭幕前，对严格遵守当届组展时间进度、无退展位、所属企业无特装超期更改、未被列入黑名单（包括展位违规使用黑名单、展品质量问题黑名单、知识产权侵权黑名单等）的交易团，以及按组展时间进度和领导小组办公室要求完成相关工作的商协会，予以通报表扬。因此，各参展企业要严格按时间节点完成相关工作，配合交易团控制好工作进度。
六、有关内外贸对接
第109届广交会继续对有条件的国内专业采购商开放，参展企业实行自愿接待原则，广交会将继续在愿意接待国内采购商的企业展位上加贴国内采购商可识别的特殊标志。
七、广交会产品设计中心试点运行
广交会设计中心将于第109届广交会第二、三期试点运行。第二期计划邀请荷兰、希腊、意大利等国家和地区的设计机构与专家，在展馆A、B区珠江散步道设点进行现场展示推介；第三期举办出口企业与国外设计师产品设计对接活动和介绍会。我省企业若有产品设计等方面的需求，可直接参与此项活动。
八、参展要求
第109届广交会具有承前启后、打好基础的重要意义，请各市商务局和各参展企业认清形势，紧紧围绕我省商务工作会议制订的工作目标，严格按组展工作时间进度表（见附件2）扎实做好各项筹展工作，争创“十二五”良好开局。各参展企业特别要精选展样品，选派业务能手参展，积极邀请客商，保证参展质量，为我省外贸稳定增长、推动外贸发展方式转变做出应有的贡献。其他未尽事宜另行通知。
九、联系方式：
单位：山西省商务厅对外贸易处
地址：太原市新建路1号
E-Mail：waimaochu_208@yahoo.cn
联系人： 刘 轶 郭学鹏 靖振宇
电话： 0351-4062476/4077210
传真： 0351-4062476/4077210
附件：1、第109届广交会展区布局图（略）
2、第109届广交会组展工作时间进度表
二〇一一年一月十八日
附件2：
第109届广交会组展工作时间进度表
| 组展 事项 | 子项 | 具体内容 | 完成时间 |
| 总体布局 | 展位框架图 | 外贸中心完成各展区基础展位框架图的制作。 | 1月25日 |
| 品牌展位安排 | 品牌企业展位数量安排 | 确定新增品牌展位数量安排方案。 | 1月21日 |
| 品牌企业展位位置安排 | 由商协会提出品牌展位位置初步安排方案，并绘制品牌展位图，报外贸中心复核。 | 1月31日 |
| 外贸中心复核商协会品牌展位位置安排方案，报外贸司审核。 | 2月12日 |
| 外贸司、外贸中心公示、确定品牌展位位置安排方案。 | 2月16日 |
| 商协会将正式确定后的品牌展位位置安排情况表发各交易团，外贸中心在广交会官方网站公布品牌展位图（PDF格式）。 | 2月17日 |
| 一般性展位安排 | 卡车通道展位安排 | 卡车通道展位数量与位置安排。 | 1月12日-3月10日 |
| 特装企业展位安排 | 交易团通过备案系统完成本团特装企业资质审核，并提交特装企业展位数量安排。 | 2月18日 |
| 商协会复核各交易团特装企业的参展资质，将复核结果反馈交易团，交易团完成本团特装企业调整。 | 2月22日 |
| 商协会进行特装展位位置初步安排，安排方案（含特装展位图）报外贸中心。 | 3月2日 |
| 外贸中心对商协会的特装展位位置初步安排方案进行复核后，报外贸司审核。 | 3月7日 |
| 外贸司、外贸中心公示、确定特装展位位置安排方案。 | 3月9日 |
| 商协会将正式确定后的特装展位位置安排情况表发各交易团，外贸中心在广交会官方网站公布特装展位图（PDF格式）。 | 3月9日 |
| 标摊企业展位安排 | 交易团通过备案系统完成本团大型机械、车辆、工程机械统一布展企业的资质审核，并提交企业展位标准数量安排。 | 2月22日 |
| 各交易团通过备案系统完成本团标准展位企业资质审核，并提交企业标准展位数量安排。 | 3月1日 |
| 各交易团将本团参展展品质量检查工作情况和展品质量监督小组人员名单报外贸中心备案。 | 3月4日 |
| 商协会复核各交易团标准展位企业的参展资质，提出标准展位位置安排方案报外贸中心。 | 3月10日 |
| 外贸中心复核标准展位位置初步安排方案后，由相关商协会将正式确定后的展位位置安排方案通知交易团。 | 3月11日 |
| 企业备案预置 | 品牌展位企业备案预置 | 商协会将品牌展位的安排情况预置到企业。 | 2月18日 |
| 一般性展位企业备案预置 | 商协会将一般性特装展位的安排情况预置到企业。 | 3月10日 |
| 商协会将一般性标准展位的安排情况预置到交易团。 | 3月11日 |
| 交易团将一般性标准展位的安排情况预置到企业。（广交会整体组展工作结束） | 3月15日 |
| 企业责任人备案 | 全部参展企业完成展位责任人填报，送交责任书。如有联营单位完成确认。 | 3月25日 |
| 特装审图 | 特装审图 | 外贸中心审图组审核企业申报的特装展位图。 | 3月1日-3月30日（1-2期）/4月10日（3期） |
