2、会议组织阶段（2011.4-2011.6）。深化确定宣传、网站、酒店、会场、交通组织、特色活动策划、会议材料设计、注册与报道系统等各方面的工作方案，并逐项推进落实。
3、会前准备阶段（2011.7-2011.8）。召开全市工作协调会，落实酒店、会场、交通组织、餐饮、志愿者等工作，深化安保工作方案，制作会议材料。
4、检查落实与会议召开阶段（2011.9）。检查落实各项工作，全面进入会议注册、报名、报道等会务工作，组织接站接待工作，确保会场组织、后勤保障工作、会议安保、会议宣传工作有条不紊开展。
三、市筹备工作领导小组工作组织
南京市设会议筹备工作领导小组，负责年会的综合保障、接待及重大活动的组织协调工作。市筹备工作领导小组下设办公室，负责筹备领导小组的日常工作。
领导小组成员单位职责分工如下：
1、市委宣传部负责年会新闻发布会的组织工作，根据需要组织协调新闻单位开展宣传报道。
2、团市委负责规划年会志愿者招募的协调工作。
3、市规划局为本次年会的具体承办单位，负责各项工作的牵头组织和协调。
4、市公安局（市公安局交通管理局）负责会议期间主要活动、主要场馆、酒店及其周边的安全保卫工作，做好演讲嘉宾、会议代表进场及退场的会场秩序，负责会议期间交通管制的协调工作。
5、市城市管理局负责会议宣传广告制作的协调工作。
6、市旅游园林局负责参会人员酒店住宿的协调工作，协调全市相关旅游景点及旅游服务工作。
7、市卫生局负责监督检查大会欢迎酒会、餐饮中心、主要活动场馆和酒店的餐饮卫生；派相关医务人员于年会召开期间在河西博览中心值班。
8、市公安消防局负责会议期间主要场馆、酒店及其周边的消防安全工作。
9、市地铁指挥部负责参会人员地铁卡制作的协调工作，以及地铁站点欢迎标语、指示牌的设置。
10、南京邮政局负责邮册设计、制作的协调工作。
11、南京供电公司负责会议期间主要场馆、酒店的供电安全工作。
12、南京国际博览中心配合做好会场布置工作，以及会场内部的安全保卫、餐饮等相关工作。
四、工作制度
