6.制订市区会展期间的交通应急预案;
7.为“海博会/海洋节”提供供水、供电、美化城市、城市卫生、旅游等各项后勤保障;
8.组织实施海上烟火表演;
9.派员参加省组委会后勤组的筹备工作。
三、工作计划
(一)6月-9月,制订《湛江市承办2010广东省首届海洋经济博览会暨第一届湛江海洋节实施方案》和《湛江市承办2010广东省首届海洋经济博览会暨第一届湛江海洋节经费预算方案》并报省政府;成立“海博会/海洋节”市筹委会,各组工作人员到位,指定专人作为联络员并报市筹委会,全面启动筹备工作;各组按责任分工制订具体工作实施方案(包括工作目标、具体做法、时间进度、责任单位、协办单位、责任人、经费预算等),并于2010年9月20日前报市筹委会总协调组批准后组织实施。
(二)8月-9月,召开市筹委会工作会议,部署筹备工作;向各地、各有关单位(个人)发出参展参会邀请函。
(三)9月开始,各县(市、区)政府、市直有关部门及相关企业启动招商工作,寻求合作伙伴及项目,做好项目对接工作。
(四)9月开始,实施市区有关道路的改扩建和整治工程以及城市绿化、净化、亮化、美化和宣传气氛的营造工作。
(五)9月开始,实施会展中心场馆的维修维护。
(六)10月开始,在市区主要路段设置T型广告牌、灯旗、墙体广告、宣传标语等,并在电视台、电台、报纸、网站等媒体对“海博会/海洋节”进行宣传报道和发布相关信息。
(七)10月上旬,邀请市外主流媒体记者到湛采风,宣传报道我市的相关情况。
(八)9月-11月,各工作组按各自的实施方案积极开展“海博会/海洋节”的筹备工作;不定期召开筹委会工作会议,汇报筹展情况,检查落实各项筹备工作。
(九)11月中旬前,各工作组按责任分工基本完成各项筹备工作,包括完成展馆的维修维护和功能完善工作并通过检查验收。
(十)11月下旬前,完成我市分团展区布展效果图的设计和招商项目、签约项目的准备工作。
(十一)11月-12月,组织有关单位、企业进馆布展;市筹委会召开新闻发布会;“海博会/海洋节”开幕前完成各项筹备工作,接受领导全面检查。
(十二)12月6日(初定):“海博会/海洋节”开幕。