《推荐书》由推荐单位填写，《附件材料》可由材料提供者填写，材料提供者向推荐单位提交关于附件材料真实性的确认函。
三、每位提名候选人的推荐材料包括：
1.连同用“院士增选信息系统”打印并签名盖章的《推荐书》纸质件一式12份；
2.《附件材料》的附件1至附件6纸质件一式12份；
3.《关于材料真实性的确认函》一份；
4.《关于附件材料的保密审查证明》一份；
5.《附件材料》附件1纸质件一份；
6.附件2至附件6的ＰＤＦ格式的电子文件（存储电子文件的光盘或Ｕ盘一律不退）。
报送的所有材料均不得涉及国家秘密。如确需提供涉密材料的，按《中国科学院院士候选人涉密材料的评审和管理办法》执行。
四、使用“中国科学院院士增选信息系统”软件录入《中国科学院院士增选候选人推荐书》数据时，请选择“部门推荐”。
附件3：
推荐中国工程院院士候选人的有关事项
一、请认真研读《
关于提名和遴选中国工程院院士候选人的通知（部委）》（中工发〔2010〕113号）和相关文件。全部2011年院士增选文件，可在中国工程院网站（www.cae.cn）下载。
二、《中国工程院院士候选人提名书》（以下简称《提名书》）的全部内容必须使用中国工程院院士候选人提名系统形成候选人提名材料，该系统及使用说明书可登录中国工程院网站（www.cae.cn）下载。
三、请提供《中国工程院院士候选人提名书》（以下简称《提名书》）原件一式15份，并附光盘（不接收U盘和移动硬盘提供的电子文本资料）。《提名书》按附件的式样印制（A4纸），字迹清晰。
四、提供每位候选人重要奖项获奖证书材料复印件一式1套（不超过6项）；实施的发明专利证书及其实施情况的复印件等证明材料一式1套（不超过6项）；有代表性的著作和论文（不超过10篇、册）；工程设计、建设、运行、管理方面的重要成果（不超过5篇、册）。以上材料如超过规定数量，工作人员将不予接受。
