三是健全制度,规范流程。我委制定了《省发改委办理省人大代表建议、政协提案工作实施办法》,并建立了6项办理制度,即提案接收核实登记制度,提案办理责任到人制度,主动与代表、委员沟通制度,组织会办、催办、查办、反馈制度,办理答复件委领导审签制度,办理工作资料归档制度,使代表、提案办理工作做到有章可循。在整个办理过程中,委办公室跟踪办理动态,明确办理重点,分解办理责任,组织沟通协调,狠抓流程控制,落实办理进度,不断提高办理工作质量。
二、强化综合协调,形成办理工作合力
提案办理工作涉及到许多会办单位、涉及到委内相关业务处室、涉及到建议提案的有关单位和代表、委员等,要使建议提案办理工作顺利开展,按时办结,必须主动做好与各方面的协调、沟通和联系,调动方方面面的积极性,形成做好提案办理工作的合力。
一是密切与代表、委员的沟通联系。在建议提案答复前,各主办处室主动与代表、委员联系沟通,认真了解代表、委员想法意图,采取上门走访,实地调研,座谈研讨等多种形式,征求他们对办理工作的意见,使办理工作真正做到沟通顺畅,有的放矢,增强办理工作的针对性和时效性。
二是加强与省政府各职能部门的联系。对主办件,我委及时与相关会办单位沟通,会商办理意见,通过共同开展座谈、调研等方式,积极发挥“穿针引线”的主导作用,形成一致意见;对会办件,主动与有关牵头单位沟通联系,认真负责地做好会办工作,切实做到尽职不失职、到位不越位。同时,我委经常与省人大常委会、省政府、省政协等提案职能部门联系,主动上门汇报办理情况,积极争取支持。
三是做好对内协调。根据各个处室的职能、有些工作需要协调办理的问题,委办公室积极主动搞好协调。在提供相关建议、提案的办理信息、及时提醒办理时限、与代表、委员进行沟通等方面,主动服务、主动衔接,充分调动各个处室的积极性,形成全委共同办理提案的良好氛围。四是严格落实办理要求。坚持实事求是,求真务实,对提案的答复要做到完整充实、优质高效。对能解决的问题及时解决、及时落实,对需要逐步解决的问题,制定明确的措施和计划安排,对一时难以解决的问题,实事求是地说明情况和原因,对确实不能解决的问题充分解释清楚,求得理解,保证了建议提案的答复质量。
三、注重督促检查,确保办理工作取得实效
我委认识到,做好建议提案办理工作,既需要提高各处室的主动性和自觉性,还需要切实加强督促检查工作,才能确保各项任务真正落到实处,取得实效。为此,我委着重抓好三个方面: