云南省物价局关于建设工程竣工电子图文档案整理服务收费有关问题的批复
（云价综合〔2010〕116号）
省住房和城乡建设厅：
你厅《关于建设工程竣工电子图文档案检测服务收费的函》（云建办函〔2010〕334号）收悉。经研究，现批复如下：
一、根据《
云南省建设工程勘察设计管理条例》（云南省第十一届人民代表大会常务委员会第11号公告）、《
云南省城市建设档案管理规定》（云南省人民政府2000年第96号令）、国家发展和改革委员会办公厅《
关于城建档案馆技术咨询服务收费性质问题的复函》（发改办价格〔2003〕197号）等规定，为规范建设工程竣工电子图文档案（以下简称“电子图文档案”）整理服务收费行为，确保电子档案建立正常运行和电子存档资料质量，同意我省各级城镇档案工作机构，在接受工程项目建设单位和其他相关单位的委托提供电子图文档案技术、信息咨询服务及整理等相关服务时，按照自愿有偿原则收取建设工程竣工电子图文档案整理服务费。
二、对需要提供整理服务的电子图文档案，配备专业技术人员进行以下整理服务工作：
（一）载体有无病毒、有无划痕、拷贝是否安全；
（二）对特殊格式的电子图文档案，核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整；
（三）对电子图文档案的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等方面是否符合国家标准规范、能否兼容；
（四）在独立计算机上测试光盘、数据、文件内容是否通畅和完整；
（五）建立相应的支持软件、参数和相关数据，配备专用存储服务器、网络设备，对电子图文档案进行录入；
（六）录入的电子图文档案按国家相关规定进行封存、异地备份和异质备份（一式三套），每5年对设备进行一次（软、硬件）更新、升级和转存；
（七）对系统安全、保密等级、保管期限进行服务，对电子印章、数字签署采取防止非法使用的措施；
