二、明确加强杭州老字号档案工作的总体要求和基本原则
（一）老字号企业范围。老字号企业是指杭州市范围内已获得“中华老字号”、“浙江老字号”、“杭州老字号”称号以及正在申报各类老字号称号的企业。
（二）总体要求。老字号档案工作要紧紧围绕企业经济发展和社会稳定大局，加强档案工作基础建设，提高档案管理信息化、规范化水平，努力构建覆盖老字号企业各项工作的档案信息资源体系、档案利用体系和档案安全体系，为老字号企业实现可持续发展服务，为建设和谐杭州、“文化名城”、“生活品质之城”服务。
（三）基本原则。
1.老字号档案工作要坚持维护档案完整、准确、系统与安全的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一制度、统一标准；
2.老字号档案工作要以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理办法，通过资源整合和开发，为企业发展提供有效服务。
三、落实杭州老字号档案工作的管理体制和管理职能
（一）坚持统一领导，实施分级管理。市档案局作为全市档案工作的业务主管部门，主要负责全市老字号档案的管理工作；各区、县（市）档案部门负责本地区老字号档案工作的业务指导和监督；老字号企业主管部门和行业协会要充分发挥各自职能作用，共同推进老字号档案工作的开展。
（二）健全组织体系，做好纳入工作。老字号企业应明确1名企业负责人分管档案工作，建立档案管理机构，配备专、兼职档案人员，形成档案管理网络，确保档案工作正常开展。同时，要将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，纳入企业管理有关制度和各项工作环节以及考核范围，依法做好本企业档案工作。
（三）切实履行职能，促进工作开展。老字号企业在做好本企业档案工作的同时，还要做好对所属企业、控股企业和境外机构档案工作的监督与指导，明确档案归属与流向，确保档案齐全完整，不断提高档案管理水平。
四、重点做好老字号档案的收集和开发利用
（一）完善文件材料收集归档工作。老字号企业应根据国家和省、市有关要求，结合自身实际，制定企业归档范围并及时做好收集工作。重点收集记录企业创始人的相关材料和品牌创立、企业发展轨迹、企业文化的材料；企业历届领导人相关材料；企业编撰的厂史、年鉴、大事记、组织沿革等材料；与员工有关的文件材料；具有民族特色和鲜明地域文化特征的各类技艺人员材料；企业合同档案、知识产权档案、法律事务档案、信用档案等。
