成都市档案局关于加强机构改革中档案管理工作的通知
（成档发[2010]34号）
市级各部门，各区（市）县政府：
为切实加强全市机构改革过程中的档案管理，妥善处置机构变动部门档案的归属和流向，确保档案的完整与安全，根据《
中华人民共和国档案法》的有关规定和成委发〔2010〕17号文件精神，按照市委、市政府领导的要求，现就机构改革档案管理的有关问题通知如下：
一、机构变动部门要高度重视，明确责任，做到档案工作与机构改革工作同步进行
要落实领导责任，明确人员职责，切实做好机构变动部门档案的收集、整理、鉴定、销毁、利用、移交等各项工作的衔接。任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案，不得拒绝移交档案或将档案据为己有。
二、新组建、新设置部门的档案管理
新组建、新设置部门机构的档案设立新全宗进行管理，各单位应及时建立机关档案工作，明确分管档案工作的领导，落实机构和人员，建立健全档案管理制度，2011年6月前完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制和报审工作，确保档案齐全收集、安全保管和利用工作的有序开展。
三、机构变动部门档案的归属和流向
1、“整合划入不再保留”的市级部门，其2010年9月14日（市委市政府机构改革动员大会召开于9月13日）之前产生的档案由原单位按原来的全宗收集、整理、归档，由新机构接管。
2、名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门机构，其档案继续由原部门以原全宗进行管理。
3、划入其他机构，但明确为正局职级配备不变，工作相对独立的部门，其档案继续由原部门以原全宗进行管理。
四、机构改革涉及部门档案的移交
档案移交工作由市档案局组织指导、监督和验收。向市档案馆移交档案的基本要求按《成都市档案馆接收档案规定》（成档发〔2007〕18号）执行。
五、市档案局要认真开展调查研究，及时了解机构改革中档案的归属流向；切实做好档案业务指导与监督，防止管理关系混乱、档案资源散失；做好接收进馆有关准备，严格进馆质量。
