接待设施保障。加强对各有关宾馆、饭店和高校学生宿舍的维修改造，保证大运会期间的使用。城建系统和电力系统等有关单位要通力协作，赛前做好调研，为大运会场馆、宾馆、高校完成比赛和接待任务提供保障。
　　（五）接待工作。全市各有关部门要周密细致地做好准备工作，提供优质高效的服务，展示天津的良好形象。
　　住宿选址。组委会官员、裁判员和技术官员、各地代表团官员分别相对集中在四星级以上宾馆住宿，宾馆要具有相应的会议条件。运动员、教练员按照参赛项目就近原则，在相关高校集中食宿。届时，组委会有关办事机构组织志愿者协助宾馆、高校做好接待、会议、生活等服务。
　　迎送接待。由组委会后勤接待部协调市委办公厅、市政府办公厅，会同市建设交通委、市交通港口局、市机关事务管理局、市旅游局、市公安局、市卫生局等部门，做好大运会期间重要宾客和运动员、教练员、裁判员抵离天津的接送工作，组织好来宾在津期间的食、宿、行、游、购，精心做好车船机票票务工作，制证统筹和发放工作，所有人员食品饮水保障、医疗保健及卫生防疫工作。运动员、裁判员的接待工作由组委会后勤接待部负责，各类人员旅游观光服务由市旅游局负责。
　　车辆交通。组委会总部和接送来宾、运动员、裁判员等用车，通过购置、调拨、接受捐赠和租借等方式解决。车辆购置和租借由组委会有关办事机构负责，调拨车辆由市旅游局负责。运动员、教练员和工作人员、志愿者等凭大运会专门证件可免费乘坐公交车、地铁、轻轨等。公交车辆的站点建设与大运会相配合，在比赛场馆所在高校附近增设站点并开辟、延长公交线路，此项工作由市公交集团负责。
　　接待计划安排。2011年第二季度，协调部署重点工作；2011年底开始，进行各接待单位任务对接，检查接待工作安排情况；2012年第一季度，在全市服务性行业和各窗口单位开展相关培训；2012年第二季度，通过开展知识竞赛、技术比武、礼仪评选等各种形式的活动以及督查、互查等工作，检查培训成果；2012年7月，召开赛前接待工作总调度会，细化分项接待工作方案，接待工作人员和志愿者配备到位；2012年8月底前，对所有接待单位进行验收，向有接待任务的宾馆、饭店、景点、商店、车辆单位核发接待证书和承接任务通知书。
　　（六）大型活动。包括大型专题活动、开幕式、闭幕式、全国高等学校体育科学论文报告会等。
　　专题活动。以宣传和招商集资为重点，通过举办专题新闻发布会、志愿者选拔、大运会标识作品征集、主题文艺活动等载体，广泛发动社会各界参与、支持大运会。专题活动要按照筹备工作进程分阶段组织进行。此项工作由筹（组）委会宣传信息部、大型活动部会同市委宣传部、市文化广播影视局和相关媒体单位组织实施。

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