2010年10月30日前，组委会成员单位以产业集聚区为主要承接载体，组成承接产业转移小分队，瞄准国际国内500强和知名企业，围绕纺织服装、食品、装备制造、化工、有色、电子信息、新能源、新材料等行业赴沿海开展专题项目对接洽谈活动，并做好客商参会的邀请工作。
2010年10月30日前，组委会成员单位要确定重要客商和合作对接项目名单，上报组委会办公室。
2010年11月3日前，召开组委会会议，听取组委会成员单位对项目对接、客商邀请、新闻宣传、会务接待、安全保卫等准备工作进展情况的汇报。确定参会客商和重点签约项目名单。
2010年11月5日前，召开组委会会议，进行最后动员和安排部署。配合省组委会做好接待准备工作、布展工作、开幕式现场准备工作。
2010年11月11日，会议报到，欢迎晚宴。
2010年11月12日-13日，按预定日程组织参加大会活动。
七、工作要求
（一）统一思想，加强领导
组织参加本次产业转移系列对接活动是落实国家促进中部崛起战略、扩大对外开放的重大举措。对我市经济社会发展具有十分重要意义。各县（市、区）政府和市政府有关部门、各有关单位要统一思想，高度重视，精心筹备，确保办出水平、办出特色、办出实效。
（二）突出重点，强化责任
要强化项目意识，以项目为中心筹会、参会，开展多种形式的招商活动，积极对接洽谈项目，争取有一批大项目上会签约；同时要以项目合作为主，广泛邀请客商，重点邀请有在谈项目和投资意向的外商和国内外500强企业及知名企业。市政府有关部门要根据各自的职责尽快制定详细的工作方案，做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实，达到邀商层次高、洽谈对接多、签约项目实、会务接待好的目标。
（三）求真务实，注重实效
要坚持求真务实的方针，科学组织、周密安排。会前做好项目包装，会中作好对接洽谈，会后抓好跟踪落实，着力提高项目的成功率。坚持政府引导、社会广泛参与、市场化运作的方式，鼓励企业、社会各界积极参与到系列对接活动的筹办中来。
（四）密切协作，搞好服务
郑州是本次系列对接活动主会场举办地，各县（市、区）政府、市政府有关部门、各有关单位要树立“东道主”意识和全局观念，既要各司其职、各负其责，又要密切配合、协同作战，保质保量完成各项任务。要在食宿、交通、治安、市容、卫生等方面全力做好服务和保障工作，为本次系列对接活动营造良好的氛围。
