吉林省质量技术监督局关于印发吉林省质量技术监督局会议室使用管理办法的通知

局机关各处（室），省局物业中心：
　　为合理使用、规范管理省局公用会议室，确保各类会议和活动的顺利进行，经省局领导同意，省局办公室研究制定了《吉林省质量技术监督局会议室使用管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。


　　附件：

　　吉林省质量技术监督局各类会议室是省局召开各种会议和研究工作等活动的重要场所。为合理使用、规范管理，确保各项活动顺利进行，特制定本办法。
　　一、办公室对省局公用会议室进行统一管理。负责有关会议和活动使用场所的协调安排；负责对公用会议室服务和日常管理工作提出要求并监督执行。
　　二、物业中心及其委托的保洁公司（以下简称会议服务部门）承担公用会议室的日常管理和会议的具体服务工作。负责对会议室各种家具、设备进行维护保管和卫生保洁，保证会议室的正常使用。
　　三、申请使用公用会议室的部门应提前填写《吉林省质量技术监督局会议室使用申请单》（附后，以下简称《申请单》）报送办公室协调安排。会议服务部门凭办公室审批的《申请单》安排会议的服务工作。
　　四、使用公用会议室的有关会议活动因故需要调整时间或取消，申请部门应提前通知办公室，由办公室通知会议服务部门。
　　五、公用会议室的家具、设备不得损坏或挪用。会议室的专用设备由专人负责操作，未经许可不准擅自操作。会议室使用完毕，应及时通知服务部门检查使用情况，办理交接手续。

　　吉林省质量技术监督局会议室使用申请单

以下申请部门填写
申　请　部　门		申请部门 负责人签字
联系人及电话		填报时间
会　议　名　称 及　　内　　容
会议开始时间	月　日　时　分	会议人数
会议结束时间	月　日　时　分	主 持 人
会议类别（在对应字母上划√）	A：局领导召集或参加的会议 B：机关内部会议 C：其他会议
服务要求（在对应字母上划√）	A：卖克风　 B：录音　 C：投影　 D：会标 E：桌签　 F：矿泉水　 G：水果　 H：纸巾 I：其他需求：
以下局办公室填写
会　议　地　点	第　　　　　会议室
局　办　公　室 负 责 人 签 字

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