湖南省职业安全健康协会关于筹备召开第五届会员代表大会有关事项的通知
（湘职安健〔2010〕第01号）
各会员单位、各个人会员：
湖南省职业安全健康协会第四届理事会已经届满，根据《湖南省职业安全健康协会章程》，经请示湖南省安全生产监督管理局和湖南省科协同意，省职业安全健康协会拟于2010年9月份召开换届大会。此前湖南省安全生产监督管理局党组已研究提出了湖南省职业安全健康协会第五届理事会的理事长和秘书长人选。为切实做好换届筹备工作，经研究，现将有关事项通知如下：
一、充分认识协会换届工作的重要意义。近几年来，第四届理事会做了大量的有成效的工作，建立了较为完善的组织框架，形成了有效的议事机制，协会的凝聚力和影响力也在不断加强。为下一届协会的工作打下了扎实的基础。协会换届工作要在湖南省安监局党组的领导下，在湖南省民政厅、湖南省科协的工作指导下进行，需得到各方面的支持，需要各会员单位的广泛参与。
二、做好协会理事会换届确认工作。经2004年会员代表大会选举产生的省职业安全健康协会第四届理事会任期已满，此次换届，理事单位的产生以自愿担任为原则，原则上，第四届理事会的理事、常务理事单位继续担任第五届理事会的理事、常务理事单位。本届各理事单位均可推荐本单位的代表人选。现理事单位可推荐1名；各市（州）均可推荐1-2名；省直会员单位均可推荐1名。请各地、各单位将湖南省职业安全健康协会第五届理事会团体会员登记表（见附件1）于2010年7月底前报送给协会。以便提交代表大会选举确认。
三、做好协会章程修订工作。2004年12月经协会会员代表大会修改通过的《湖南省职业安全健康协会章程》已施行了五年多时间。各会员单位可提出修改意见，于2010年7月底前反馈给协会秘书处。
四、写好协会工作报告。协会换届要对协会五年多来开展的工作进行总结，请各会员单位对协会秘书处五年来工作进行提出中肯和宝贵的意见，并对今后协会工作提出建议。以便协会秘书处撰写协会工作报告。各单位的意见和建议请于2010年7月底前将总结报送或传真给协会秘书处。
五、做好协会会员的登记、发展工作。为方便会员，搞好规范管理，并为编印新的会员通讯录打好基础，此次协会换届将对原有会员单位信息进行重新登记，有关单位和个人也可提出入会申请。个人会员认真填写湖南省职业安全健康协会第五届理事会个人会员登记（申请）表（见附件2），于2010年7月底前送交给省职业安全健康协会。
