周口市人民政府办公室关于进一步加强市政府常务会议管理的通知
（周政办[2010]127号）
各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门：
为进一步加强市政府常务会议管理，提高市政府常务会议的质量和效率，现就有关事项通知如下：
一、会议组成人员
市人民政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，由市长或市长委托常务副市长召集和主持。军分区司令、市长助理、监察局局长参加市政府常务会议。根据会议内容，安排市人民政府有关部门主要负责人列席。必要时可邀请人大、政协有关领导列席会议。
二、会议任务
（一）传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委的指示、决定和重要会议精神；
（二）讨论决定市人民政府工作的重要事项；
（三）讨论决定报请省人民政府和市委审定的重要事项；
（四）讨论提请市人大及其常委会审议的议案，讨论制定市人民政府规范性文件；
（五）讨论决定市人民政府各部门、直属单位和县（市、区）人民政府请求以市人民政府名义嘉奖、记功、表彰集体或个人及其它重要请示事项，听取重要工作情况汇报。
市人民政府常务会议原则上每周召开1次，如有需要可随时召开。
三、会议议题报批程序及要求
（一）每周一由市长办公室负责收集拟上会议题，报秘书长、常务副市长审核，由市长审定；拟上会议题确定后，一般不临时追加，确有特殊情况，须报市长批准。
（二）凡拟提交会议研究的议题，涉及多个部门的，会前必须广泛征求意见，经主管市长同意后提交，没有征求相关部门意见的不上会；凡主管市长因其它工作不能参加市政府常务会议，相关议题不上会；凡出台规范性文件，法制部门没有审核把关的不上会；凡上会议题必须由部门的主要负责人汇报，主要负责人因故缺席，相关议题不上会。
（三）凡上会议题，涉及到的相关部门主要负责人都要列席会议；上会材料（一式30份，A4纸）必须在会前两天报送市长办公室，材料要主题鲜明，重点突出，内容简洁，文字精炼，篇幅一般控制在2000字以内。
（四）上会材料收集后，由市长办公室提前将上会材料送出席会议领导审阅。
