展区布展设计的总体目标是高水平、有特色,体现国家展会形象,树立郑州良好形象。具体要求是设计新颖,突出特色,大气靓丽,图、文、产品并列,充分运用声、光、电等现代展示方式,动静结合,互动性强。
(三)交通、安全与现场指挥
交通部门要保证全国各地参展车辆在郑州境内畅通,实行绿色通道优惠政策,免除参展车辆在郑州境内的所有通行费。
公安等有关部门要针对可能遇到的情况和问题,制订预案,重点做好交通安全、防止易燃易爆、防控流行性疾病、保证人身安全和食品质量安全等工作。
在展会期间,郑州市人民政府及市公安、农业和会展中心等有关部门要配合大会组委会组成现场指挥服务中心,切实做好各项活动的现场指挥服务工作,协调做好展会期间各类突发性事件的处理工作。
(四)媒体宣传
本届农交会是一次全方位、多角度宣传、推介郑州农业发展的难得机遇。各级、各有关部门要通过新闻媒体、互联网络等多种形式,形成强大的宣传声势和良好的舆论氛围,大力宣传我市农业农村经济发展的新亮点、新做法、新成果,展现郑州农业发展成就。宣传主题为:转变发展方式,推进现代农业;发展农产品加工,促进城乡统筹;发展会展经济,促进中原崛起。
郑州市新闻媒体要配合中央级新闻媒体、省外驻河南记者站、河南本地媒体的宣传报道,特别是要深入宣传郑州市现代农业成就和优秀企业及产品推介工作。展会期间,在郑州市金水大道、中州大道、迎宾路、会展中心内外环、机场高速、火车站等显著位置,悬挂灯杆幕旗和宣传标语;在会展中心内外环摆设落地式灯杆灯箱宣传广告、农交会道路指示牌等,大力营造浓厚氛围。
(五)接待服务
接待服务工作的总体要求是:热情、周到、细致、安全,让来宾满意。在接待方法上实行统一领导、分块负责、对口接待。除省直单位已经明确接待31个省(区、市)代表团外,郑州市负责接待直接与我市联系的地级市代表团和本市邀请的客商,由各委局和有关单位按照安排进行接待。各接待单位要确定1名副职领导负责接待工作,并指定联络员全程陪同和协调代表团参加农交会的各项活动。要认真做好接待人员食宿行及其他活动安排,负责前往机场、车站迎送对口接待代表团,负责引导所接待代表团入住酒店,安排所接待代表团的用车,负责做好所接待代表团各种证件和资料的办理、领取和发放工作,负责做好贵宾引导工作,保证所接待代表团按时和顺利参加各种会议和活动,及时与所接待代表团沟通信息,根据来宾日程适当安排参观考察活动,主动与机场和车站联系,落实贵宾进出机场和车站的VIP礼遇。需要市委、市政府领导出面迎送的地市级领导,要及时汇报情况,做好协调落实工作。
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