（三）细化方案，密切协作。各县（市、区）、各有关部门要根据各自职责制定和细化工作方案，做到任务明确、措施得力、可操作性强。要密切协作，高起点、高标准做好各项筹备工作。
（四）积极努力，争取佳绩。为促进各项筹备工作落到实处，省筹委会将对全省筹办工作进行总结和表彰。设立综合奖和项目洽谈签约奖、农产品展示交易奖、科研成果转化奖3个单项奖，由省筹委会组织考评并对考评结果进行通报，请各县（市、区）做好工作，努力取得好成绩。
（五）时间要求。按照省筹委会要求，各县（市、区）要于6月5日前将本地参展企业和产品展位、产品贸易展位需求等报市筹委会招商招展组；6月8日前将参会人数、活动安排和其他事项报综合协调组；6月10日前将重点招商引资项目（含电子文档）报招商招展组。各企业务必于6月14-20日将参加评奖产品的样品和有关资料报市筹委会招商招展组和洽谈会秘书处产品评奖组。
六、会议联络
洽谈会网址：http：//www.zmdagri.net
洽谈会电子邮箱：qth2801911@163.com
（一）郑州市农业农村工作委员会联系人和联系方式：
1．综合协调组（农产品监管处）：
杨万友 13937106828
传真：0371-67170735
电子邮箱：ltc67170735@163.com
2．招商招展组（产业化办公室）：
胡丹华 13603986655
传真：0371-67170737
（二）郑州市商务局联系人和联系方式：
招商招展组（经济协作处）：
容玉生 15903601281
传真：0371-67181295
（三）河南省农业厅联系人和联系方式：
钱秋忠 0371-65918893 13903849132
传真：0371-65918895
电子邮箱：cybqqz@163.com
（四）驻马店市会务组联系人和联系方式：
1.洽谈会秘书处
（1）综合联络组：
孙海霞 0396-2801911 13938360876
（2）接待服务组：
张军峰 0396-2997127 13939613720
李莅三 0396-2801922 13939611359
（3）产品评奖组：
许卫平 0396-2911121 13938368517
2.项目洽谈部：
焦润启 0396-2939729 13633963083
3.展示规划部：
张永生 0396-2601135 13507669960
4.产品贸易部：
刘东亮 0396-2916648 13103961717
