黄石市人民政府办公室关于印发市政府2号会议室使用管理规定、黄石市人民政府视频会议系统管理暂行规定的通知
大冶市、阳新县、各区人民政府，市政府各部门：
《市政府2号会议室使用管理规定》、《黄石市人民政府视频会议系统管理暂行规定》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
二〇一〇年五月十七日
市政府2号会议室使用管理规定
为加强管理，确保市政府2号会议室合理有效使用，特制定本规定：
一、市政府2号会议室主要用于召开视频会议、常务会议和新闻发布会，原则上不作其他用途。因工作需要，其他内容的会议须经市政府秘书长审批后方可使用。
二、市政府2号会议室归属市政府办公室管理。市政务信息管理中心（以下简称信息中心）负责2号会议室电子会务系统和视频系统设备运行管理和技术维护。市机关事务管理局负责2号会议室房屋维修、照明及空调的管理维护、电力保障。
三、使用2号会议室前，必须办理使用登记手续，信息中心根据会议室使用情况统筹安排，会务工作由会议承办单位负责。
四、使用会议室时，参会人员应爱护会议室的公共设备，不得随意搬动或挪作它用。若人为造成损坏，应及时落实赔偿责任。
五、信息中心负责会议室的清扫和茶水供应，按会议需要备好茶杯和饮用水，保持会议室干净整洁，桌椅整齐，会后及时打扫清理。
六、会议室内严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，桌面等部位不得随意张贴、涂写。
七、本规定自印发之日起执行。
黄石市人民政府视频会议系统管理暂行规定
市政府视频会议系统是我市电子政务的重要应用系统，为保证会议的召开效果，确保视频会议系统规范高效运行，特制定本规定。
视频会议系统管理
第一条 市政府办公室负责市级会场和会议系统（市政府2号会议室）管理和设备的日常维护和调试工作，监测各分会场线路状况，并指导各县（市）分会场工作。
